Administracion organizacion

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3.1 ORGANIZACIÓN

Una vez que se ha establecido “lo que quiero hacer” , dicho de otra manera: los objetivos que se pretender alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar “como hacerlo” , qué medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto sólo es posible a través de la organización.
La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griegoorganón que significa “instrumento”; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra mas que se refiere a la organización como un proceso.
Si se analizan estos tres significados se puede concluir que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura, aunque con diferentes implicaciones; en esta unidad se estudiará a la organización como un proceso o etapade la administración.
Para Agustín Reyes Ponce La organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias paraalcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.
Harold Koontz y Cyril O´Donnell. Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo una administrador con la autoridad necesaria parasupervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Analizando las anteriores definiciones se obtienen elementos básicos del concepto, mismos en los que coinciden todos los autores:
1.- ESTRUCTURA: La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece ladisposición y correlación de las funcione, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
2.- SISTEMATIZACION: Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3.-AGRUPACIÓN Y ASIGNACION DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover laespecialización.
4.-JERARQUÍA: La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
5.-SIMPLIFICACION DE FUNCIONES: Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos mas sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.



Con estos elementos se puede definir a la organizacióncomo:

*EL ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA NECESARIA PARA LA SISTEMATIZACIÓN RACIONAL DE LOS RECURSOS, MEDIANTE LA DETERMINACIÓN DE JERARQUÍAS, DISPOSICIÓN, CORRELACIÓN Y AGRUPACIÓN DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PODER REALIZAR Y SIMPLIFICA LAS FUNCIONES DEL GRUPO SOCIAL.

IMPORTANCIA
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
1.- Es de carácter continuo;jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contratación, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñarlas actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran...
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