Administracion profesional de proyectos

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OBJETIVOS DE BECHERANO ARQUITECTOS
Arq. Salvador Becherano

* Proyectos Ejecutivos – Completos y en Tiempo -

* Retroalimentación – periódica en todas las áreas, juntas periódicas Interdisciplinarias
* Control de Calidad Proactiva – eliminar “Re-trabajos” *Programación y Control de Obra Físico-Financiera

* Implementación de Sistema ERP – para todos los procesos de Becherano ArquitectosOtros …

*PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
*PM-BOOK *APP

ADMINISTRACION PROFESIONAL DE PROYECTOS (INMOBILIARIOS) *METODO ESCALA (MÉXICO) CERTIFICACION PMI

*DIRECTOR / GTE. / ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
INMOBILIARIOS

Comparación entre Administración Tradicional vs. Administración Profesional
Administración Tradicional Improvisación – Enfoque empírico, principalmente intuitivo Elproyecto depende principalmente de una persona Manejo parcial del alcance del proyecto – enfoque hacia la ejecución Duplicación u omisión de recursos y funciones Alto nivel de desgaste Administración Profesional PREVENCIÓN – Desarrollo de estrategias en equipo Estandarización de procedimientos – ORDEN Integración del equipo y COMPROMISO DE TODOS LOS INVOLUCRADOS en el proyecto VISIÓN COMPLETA queasegura cumplir los requerimientos del cliente INTEGRACIÓN DEL EQUIPO distribución efectiva de recursos, roles y funciones CALIDAD DE VIDA

Cada quien se lleva en su memoria los aprendizajes cuando el proyecto termina

CAPITALIZACIÓN DE APRENDIZAJES Documentación de lecciones aprendidas

Deficiencias en la TOMA DE DECISIONES documentación; decisiones y SOPORTADA órdenes informales Cambios nodocumentados, verbales y sin control Riesgos de alto impacto sin identificar Proyecto fuera de presupuesto Calidad deficiente Proyecto fuera de programa y/o presupuesto Comunicación informal, deficiente - burocracia SISTEMA DE CONTROL GLOBAL DE CAMBIOS Identificación, y PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS AHORRO EN COSTOS y controles probados MEJORAS EN LA CALIDAD RESULTADOS PREDECIBLES Comunicaciónefectiva e INFORMACIÓN CONCRETA, RELEVANTE, VERAZ Y OPORTUNA

Fases en todo proyecto (administración tradicional) 1 Iniciamos con la esperanza de algo nuevo y con buenos augurios. No sabemos por donde empezar, tenemos muchas ganas e iniciamos con lo que Desorientación Inicial consideramos más urgente, pero postergamos lo importante. La ejecución está en su máximo, contratamos a los diversosproveedores y no todos cumplen Periódo de Desorden Incontrolado como dijeron. El alcance sigue sin definirse y cambia frecuentemente. No cumplimos las fechas de entrega, seguimos recibiendo cobros por trabajos no Alarma y Caos, el Tiempo No es considerados y el presupuesto se agota Aliado cuando aún no hemos logrado ni el 70% de avance. Además, hay problemas con la calidad de los trabajos ejecutados.Búsqueda Implacable de Culpables Alguien debe ser culpable. Amenazas, agresiones, intrigas, acusaciones y Sálvese Quién Pueda desesperación. Despedimos a los proveedores e integrantes Castigo Ejemplar a los Inocentes que menos culpa tienen. Ahora sí, ya eliminamos a los supuestos malos Recuperación del Optimismo Perdido y encontramos el segundo aliento. Trabajos forzados, unos encima de otros,Terminación del Proyecto a como dé noches, tiempo extra, sábados y domingos, lugar desgaste, presión, promesas y más presión. El equipo ejecutor está muy cansado y terminando los últimos pendientes, y los noCondecoración y Premios a los No participantes frescos para adjudicarse el Participantes mérito, levantarse el cuello y recibir los premios. Optimismo General

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10 3.4.3 Herramienta ¿Para qué sirve?

Declaración del Alcance Asegura que tanto el Cliente como el Patrocinador y el equipo del proyecto confirmen cómo serán los entregables finales del proyecto Descripción de los entregables finales y subentregables con el criterio SMART Criterios de aceptación para entregables finales y subentregables Fases del proyecto, cuando así convenga Describir...
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