Administracion

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El proceso administrativo en la biblioteca universitaria busca facilitar la tarea de organizarla y optimizar sus recursos documentales, humanos, financieros, materiales y físicos; por ello analiza ycompara las diferentes escuelas y corrientes de la administración. Su aportación más importante es condensar varias funciones en una sola. Las funciones del Proceso Administrativo que sonimportantes dentro de la biblioteca universitaria son:

La Planeación

La Dirección

La Coordinación

El Control

A continuación enunciaremos cada una de ellas y las partes que las integran.Planeación:

La planeación es la "definición de los objetivos, la ordenación de los recursos materiales y humanos, la determinación de los métodos y las formas de organización, el establecimiento demedidas de tiempo, cantidad y calidad, la localización espacial de las actividades y otras especificaciones necesarias para encauzar racionalmente la conducta de la persona o grupo."1 Cuando unabiblioteca realiza la planeación deberá:

1. Seleccionar y definir sus objetivos y funciones.

2. Determinar los programas necesarios para cumplir su función.

3. Desarrollar planes escalonadospara alcanzar sustancialmente sus objetivos.

Características de la planeación:

La planeación es una función del Jefe de la biblioteca y el descuidarla trae graves consecuencias para laprestación de sus servicios.

En su elaboración deberá participar todo el personal.

La planeación comienza hoy y se proyecta hacia el futuro.

La planeación debe ser ordenada.

La planeación eficazdebe fijar objetivos, programas, responsabilidades y relaciones definidas.

La planeación es también dinámica.

La planeación debe orientarse hacia la acción.

El propósito y la naturalezade la planeación pueden ser resumidos en los siguientes principios:

Principio de la contribución al objetivo: Todo plan y los que de él se deriven han de contribuir positivamente a conseguir los...
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