Administracion

3.7 PRINCIPIO DE LA PLANEACION

A) Factibilidad:
Al planear es indispensable que se haga sobre cuestiones factibles de realizarse, de otra manera al realizar planes sobre algo imposible de alcanzar, resulta improductivo e incosteable.

B) Objetividad:
Toda actividad de plantación debe descansar en hechos reales más que en opiniones.

C) Cuantificación:
Un plan será mas verídico y técnicoen cuanto mas factible de cuantificarse, o expresarse en tiempo, normas, estándares, etc.

D) Precisión:
El curso o cursos de acción a seguir deben ser precisos y bien definidos, puesto que va a regir acciones concretas.

E) Flexibilidad:
El hecho de que un plan deba ser preciso no invalida la convivencia de que deba contener un adecuado margen de holgura pues como se ha mencionado puedesurgir circunstancias al momento de aplicarlo que haga necesaria su modificación o la toma de una alternativa secundaria.

F) Unidad y Equilibrio:
Todos los planes deben integrarse a un plan general y ser consistentes en sus propósitos. Algunos de los factores internos que afectan a la empresa son por ejemplo: la inversión de capital, las políticas, y aun cuestiones del compartimiento delpersonal de la misma.
En el caso de los factores externos se encuentran: políticas y ordenamientos legales o gubernamentales de cambios de demanda, crecimiento y distribución demográfica, o bien adelantos tecnológicos, etc.
A estos factores internos y externos los tratadista de la administivos las denominan “premisas de la plantación”.

Una adecuada clasificación de objetivos son:
Por elárea que abarque:

OBJETIVOS GENERALES:
Abarca toda la empresa, y son establecidos por todos los miembros de mayor jerarquía dentro de la misma.

OBJETIVOS DEPARTAMENTALES:
Se refiere a un departamento o sección en particular y deben subordinarse de los generales de la empresa.

OBJETIVOS OPERACIONALES:
Son los establecidos en los últimos niveles jerárquicos de la empresay están subordinados a los generales y diálogos departamentales.

3.8 PROCESO DE LA PLANEACION.

Hasta este punto se ha visto que la planeación, como etapa preliminar del proceso continuo y sujeto a cambios conforme al desarrollo que sigue una empresa.
Con el objetivo de que realice una planeación adecuada debe seguir una serie de etapas o proceso que se conocen, elementos de la planeaciónadecuada debe adquirir una serie de etapas o proceso que se conocen, elementos de la planeación que son:
A) Objetivos
B) Estrategias
C) Políticas
D) Procedimiento
E) Presupuesto
F) Programas

A) OBJETIVO:
El punto de partida de la acción administrativa y consecutivamente de la planeación, es la fijación de objetivos, entendidos como el fin o los fines que se requierealcanzar. Estos deben establecerse continuamente y determinarse en un tiempo específico, pues ellos presentan los resultados que la empresa espera obtener. El carecer de objetivos significa actuar a la deriva con el consecuente desgaste innecesario de recursos y la tendencia a fracasar en el éxito de la empresa.
Por la importancia que tiene, es necesario observar ciertos lineamientos para sufijación como:

1. Es necesario que se establezcan por escrito.
2. No se deben confundir los objetivos con los medios para realizarlos.
3. Deberán evitarse confusiones, encontrando semejanzas y diferencias de objetivo con otros parecidos.
4. Como se ha visto aplicables las 6 preguntas trascendentales de la administración: ¿Qué? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?
5. El objetivo debe serperfectamente conocido y entendido por los que habrán de colaborar en su realización.

EN FUNCION DEL TIEMPO:
Los objetivos pueden ser a corto, o a largo plazo. Los primeros tienen una duración de un año ò menos, los segundos son aquellos que duran entre uno y cinco años en adelante.

B) ESTRATEGIAS:
La palabra estrategia literalmente significa “El arte del general”. Se deriva...