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II.1.La estructura orgánica (organigrama)
También conocido como diagramas de la empresa, los organigramas son instrumentos valiosos que permiten obtener un panorama general de la estructura dela empresa.
Las ventajas que proporciona una proyección adecuada de la empresa son:
* Las funciones específicas serán cubiertas adecuadamente.
* Funciones coordinadas y controladas.* Delegación, autoridad y responsabilidad apropiadas.
* Personal calificado en puesto clave.
* Flexibilidad para situaciones cambiantes.
Realización de estudios, como: sistemas decontabilidad por áreas de responsabilidad, sistemas de control presupuestal, y sistemas integrales de información.
Así mismo, el auditor podrá analizar los siguientes elementos de la estructuraorgánica:
* Funciones principales.
* Canales de comunicación.
* Niveles jerárquicos.
* Campo de autoridad de cada jefe.
* Relaciones en cada unidad orgánica.
Al revisar elorganigrama de una empresa, el auditor inicialmente debe cerciorarse si refleja o no la situación verdadera y actual de las funciones orgánicas.
Cuando en la empresa o área estudiada no exista eldiagrama correspondiente, el auditor tendrá que construirlo y puede hacerlo valiéndose de tarjetas con el nombre y puesto.
Organigrama

El organigrama se define como la representación gráfica de laestructura orgánica de
Una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la
Descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos yCanales formales de comunicación.

Reyes Ponce, Agustín:
Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los
Llamados organigramas, conocidos también como Cartaso Gráficas de Organización.
Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas
Definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor...
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