Administracion

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Generalidades De La Administracion Documental
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL TEMA GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

2. Objetivos de la administración documental:➢ Recibir documentos.

➢ Foliar y dejar constancia de fecha, hora de presentación número de hojas del escrito.

➢ Establecer procedimientos para el trámite de losdocumentos.

➢ Proporcionar información rápida y veraz de los documentos que tramita.

➢ Realizar el control de documentos.

➢ Archivar los documentos.3. Descripción de las funciones en mi puesto de trabajo:

En esta parte cabe decir que en el momento no me encuentro laborando, pero cuando tuve la oportunidad de realizar mis prácticasen una EPS llamada GOLDEN GROUP EPS ubicada en la ciudad de Cartagena, yo estaba como recepcionista pero también me desempeñe en el área de archivo:

➢ Numeraba y registraba en unfolio la fecha y hora en la que recibía el documento.

➢ Distribuía a los diferentes departamentos los documentos recibidos.

➢ Ubicaba los documentos cuando eransolicitados.

➢ Archivaba los documentos según el criterio de archivo de la empresa.

EL ROL DE LA INFORMACION EN UNA EMPRESA

Dentro de una organización la información juega un papelmuy importante, tanto así que las empresas invierten gran cantidad de dinero en la administración de la misma, comprando software especializado para su manejo. La información ha ganado tantaimportancia, que es considerada un activo para la empresa, por esta razón las entidades deben tener mucho cuidado con el manejo de esta, tanto en la entrada como la salida: En la entrada de documentostener una estricta revisión para evitar la sobre información y el desorden de la misma. En la salida de documentos tener una estricta revisión para evitar el filtro de información confidencial...
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