Administracion

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  • Publicado : 22 de abril de 2010
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Contar con un buen sistema de administración de documentos que permita almacenar y recuperar la información, es vital para la supervivencia de cualquier organización, sin importar su tamaño. Losdocumentos son un recurso y un activo organizacional. Como recurso, proveen información, y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información, éstos nosayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en la organización o fuera de ésta.
Destaco algunas de las conclusiones a las que arribaron los panelistas de laJornadas sobre Gestión Documental, organizadas tiempo atrás por Indra, Vigente y Sun Microsystems:
El reto de la gestión documental es buscar soluciones “funcionales y tecnológicas quegaranticen su fiabilidad e integridad, a la vez que un acceso seguro”.
Un factor clave para el éxito es la implementación “de arriba a abajo” o en sentido descendente de la gestión documental.Es decir, hay que evitar que el desarrollo de la gestión documental esté conducida por tecnologías o fabricantes concretos, insistiendo en la importancia de que el sistema documental estéperfectamente integrado con otros sistemas de información relacionados.
La gestión documental es una función clave que debe estar “alineada con la estrategia y los objetivos de negocio,orientada a los procesos sobre los que se desarrolla la estrategia e integrada con los sistemas de información y gestión que dan soporte a estos procesos”.
Cada día más organizaciones se estándando cuenta de la necesidad de automatizar los servicios, incluyendo el control de los documentos. Teniendo un buen control de la administración de información podemos tomar mejores decisiones ycompartirlas con otras personas.
Apuntando a esto ISOKEY dispone del módulo de “Control de la Documentación”, cuyo objetivo es asegurar que la documentación aprobada y vigente de la empresa esté...
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