Administracion

CONCEPTOS TRADICIONALES DE LAS AREAS FUNCIONALES

Configuración de una Organización
Cada parte de una organización está designada para desarrollar funciones importantes debido a que hay intereses, especialidades y niveles diferentes.

Áreas Funcionales
Conocidas también como áreas de responsabilidad, departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas querealiza la empresa a fin de lograr sus objetivos

Éxito de la Empresa
Se logra con la coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales.

Cómo surgen las áreas funcionales:
División del Trabajo.
Dividir el trabajo permite reducir complejidad asignando tareas especializadas para la que la empresapueda operar.
Es la primera forma histórica de organizar el esfuerzo de un colectivo orientado a la consecución de ciertos objetivos comunes.

Coordinación del Trabajo
Es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia.
Sin coordinación del trabajo: La gente perdería e vista sus papelesdentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los intereses de su departamento

El grado de la coordinación depende:
*Naturaleza de las tareas realizadas (rutinarias o cambiantes)
*Grado de interdependencia que existe entre las personas.
*Importancia del Intercambio de Información.

Diferencia entre las formas del trabajo:
Según el departamento que sea hay una formadiferenciada en la manera de trabajar y comunicarse. Se detectan 4 diferencias básicas:
1.Las personas de diferentes áreas tienen a pensar que su meta es la mas importante.
2. Percepción del tiempo diferente.
3. Los estilos interpersonales.
4.La formalidad de los departamentos pueden ser diferentes. Normas Generales vs Normas especificas.

Vicios al trabajar por departamentos:
1) Desarrollansus trabajos sin tener en cuenta los problemas de otros departamentos. Ventas Vs. Producción.
2) Deficiente comunicación.
3) Funcionalismo: “Ese no es mi problema”
4) Sobre utilización de los medios electrónicos evitando el contacto directo.

¿Qué hacen las empresas para reducir los vicios de trabajar por departamento?
1)Creación de comités para la resolución de problemas en conjunto.
2)Serealizan juntas generales y específicas a cada departamento.
3)Videoconferencias.
4)Implementación de cursos de redes a nivel gerencial, supervisorio y operativo.

DEPARTAMENTOS

Marketing
Se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final.
Funciones:
—Investigación de mercados
—Planeación y desarrollo del producto
—Precio
—Distribucióny logística
—Ventas
—Comunicación

Producción
Es el área encargada de transformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración.
Entre las principales funciones del área de producción:
1. Mantenimiento y reparación de maquinaria o equipo.
2. El almacenamiento demateria prima.
3. Producto en proceso, producto terminado y el control de calidad.

Abastecimiento y Compras
Función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento.
Funciones:
—Asegurar una cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno.
—Llevar a cabo inventarios según la frecuencia de uso de los materiales.—Realizar las compras necesarias considerando los inventarios.
—Recibir los pedidos provenientes de los demás departamentos.
—Mantener en condiciones físicas favorables los materiales que se almacenan.

Mantenimiento
Tiene la responsabilidad de mantener en buenas condiciones la maquinaria y herramienta, equipo de trabajo, lo cual permite un mejor desenvolvimiento y seguridad evitando en parte...