Administracion

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La compañía Ford Motor, con el fin de encontrar maneras de reducir costos, decidió mirar con ojos críticos de cada departamento para ver si se puede apretar. The accounts payablewas one of the departments that needed to be tightened due to its excessive labour force. Las cuentas por pagar fue uno de los departamentos que debían ser apretados debido a sufuerza de trabajo excesiva. The Ford managers then set out to achieve it. Los administradores de Ford que figura a continuación para lograrlo. The managers analyzed the existing systemand found that the department spent most of its time on mismatches, that is when the purchase order cannot be matched against the corresponding receiving document and invoice. Losadministradores de analizar el sistema actual y se encontró que el departamento pasó la mayor parte de su tiempo a los desajustes, que es cuando la orden de compra no puede sercomparada con la recepción del documento correspondiente y la factura. A way to improve the performance of the department was to prevent mismatches through the use of "invoicelessprocessing" where all the information is entered into an online database. Una manera de mejorar el rendimiento del departamento era evitar que los desajustes a través del uso de"tratamiento invoiceless" donde la información se introduce en toda la base de datos online. The new method involves matching only three items which is done automatically. El nuevo métodoconsiste en compensación sólo tres puntos que se realiza automáticamente. Ford was able to achieve a 75% reduction in head count, had a simpler material control and financialinformation is more accurate. Ford fue capaz de lograr una reducción del 75% en el recuento de la cabeza, tenía un material de control más simple y la información financiera es más precisa.
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