Administracion

TEMA III: EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Es el conjunto de actividades concatenadas que al ser desarrolladas convenientemente, permiten el logro de los objetivos de la organización.

3.1- PLANEACION
Es la primera función del proceso administrativo que debe ser ejecutada en primacía, antecediendo a las otras funciones o para cimentar las bases que orienten los esfuerzos hacia el éxitoempresarial. Es un proceso que utilizamos para relacionar hechos, seleccionar metas y determinar la mejor manera de conseguirlas.

NECESIDAD DE PLANEAR.
Todos tenemos metas en la vida, tanto los individuos como las organizaciones. Para llegar a esas metas hay varios caminos que podemos tomar (opciones, alternativas), pero. ¿Cuál tomar?
Para decidir sobre la opción más favorable tenemos que:
establecerpremisas,
investigar situaciones y hechos,
elaborar pronósticos,
preveer contingencias posibles
visualizar los resultados que deseamos alcanzar.
Todo esto nos permitirá:
minimizar el riesgo,
reducir las incertidumbres,
preveer consecuencias de la decisión a tomar
inferir acciones (planes) orientadas hacia el futuro, que nos conduzca a las metas prefijadas.

La organizaciónnecesita de la planeación para:
*establecer metas,
*utilizar sus recursos racionalmente,
*elaborar planes económicos, para señalar a cada miembro que debe hacer, *cómo hacerlo y cuando hacerlo,
*para ayudar al control a medir el desempeño,
*para guiar a las otras funciones del proceso administrativo (organización, dirección y control),
*para hacer frente al ambiente cambiante,
*para determinarun modelo o ámbito de acción a los ejecutivos tomadores de decisiones en los distintos niveles jerárquicos de la organización,
*para planear la mejor atención a los usuarios o consumidores,
en fin para alcanzar con eficiencia y eficacia los objetivos organizacionales.

PROPOSITOS DE LA PLANEACION.
* Visualizar el futuro.
* Seleccionar y establecer los objetivos organizacionales.
*Facilitar el logro de los objetivos.
* Minimizar el riesgo y reducir la incertidumbre.
* Aclarar las consecuencias probables de las decisiones.
* Prever los cambios y considerar el impacto de esos cambios.
* Salvar la brecha que nos separa de donde estamos a donde queremos estar.
* Orientar los esfuerzos coordinados hacia una misma dirección.
* Formular políticas, normas yprocedimientos de acciones necesarias para alcanzar los objetivos organizacionales.
* Proporcionar cursos de acción para minimizar desperdicios, reducir los costos siempre crecientes, utilizar nuevos medios tecnológicos que faciliten y mejoren los métodos de trabajo y el manejo de volúmenes de operación e informaciones.
* Facilitar la función de control la comparación de los resultados dela ejecución con las metas para evaluar el desempeño.
* Lograr el éxito empresarial orientando los esfuerzos hacia la satisfacción máxima de los consumidores o usuarios de los bienes o servicios que la organización produce.

PRINCIPIOS DE PLANEACION.

1- PRINCIPIO DE LOS OBJETIVOS.
Para su comprensión y significado los objetivos deben ser claros, alcanzables y verificables.2- PRINCIPIO DE SUPREMACÍA DE LA PLANEACION.
La Planeación antecede lógicamente a las demás funciones administrativas deOrganización, dirección y control.

3- PRINCIPIO DE CONTRIBUCION DE LOS PLANES A LOS OBJETIVOS.
El propósito de cada plan principal y de cada plan de apoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa.

4- PRINCIPIO DE EFICIENCIA DE LOS PLANES.
Laeficiencia de un plan se mide por su contribución a los objetivos, por su costo de ejecución, por los resultados esperados y por su riesgo.

5- PRINCIPIO DE ESTRUCTURA DE LOS PLANES.
Los planes departamentales y los planes de apoyo deben vincularse de tal manera que contribuyan a los planes principales a los cuales están subordinados.

6- PRINCIPIOS DE LAS PREMISAS...