Administracion

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  • Publicado : 10 de agosto de 2010
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ADMINISTRACION DOCUMENTAL :
La administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentosde archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de susactividades por una institución o por un individuo son preservados para la realización de sus propósitos culturales.
Ahora bien, todo este proceso o conjunto de procesos que se inicia con el documento desdeel simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los mas sofisticados sistemas informáticos tiene un solo fin y para todas entidades productoras y es que controlan los flujosde trabajo del proceso de tramitación de los expedientes y del mismo modo permiten realizar búsquedas sofisticadas y recuperar información de cualquier lugar.

VOCABULARIO ARCHIVISTICO 
LISTADODE TERMINOS

  FILATELIA: Es el conjunto de conocimientos que se tienen sobre los sellos. Todos los conocimientos que tiene una persona sobre la legalidad y función de los sellos utilizados en lasentidades y correos.

  FOLIACION: Numeración de los folios de un libro. La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a unobjeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades.

ORDENACION: Acción y efecto de ordenar u ordenarse. Es un proceso de ordenar un conjunto de documentos en una secuencia específica.REGISTRAR: Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro o en un libro o documento oficial. Proceso que se lleva a cabo para inscribir en una oficina los documentos que son recibidos, y asíqueden registrados.
 
 CLASIFICACION: Ordenación de elementos de cualquier tipo en varias clases. Organizar la información y ubicarla en un lugar exacto de acuerdo al tipo.
ARCHIVO. Conjunto de...
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