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5.1 PLANEACIÓN

La Planeación es la etapa en la cual se fijan los propósitos primarios de la organización. En ella los miembros directivos de la misma, establecen “el hacia donde se ha de mover”, fijando la imagen de como se quiere ver en el futuro para establecer un esfuerzo coordinado de los integrantes.

Cuando los integrantes de la organización identifican claramente su objetivoprimario, saben hacia a donde moverse y con qué deben contribuir cada quien para alcanzar ese propósito. Así es mas sencillo coordinar sus aptitudes, actitudes y esfuerzo cooperativo, y por tanto trabajar en equipo.

Sin la Planeación, los integrantes de la Organización podrían estar trabajando con propósitos contradictorios, con actividades duplicadas o traslapadas, provocando desperdicio y conesto impediría que la organización se mueva eficientemente hacia sus objetivos.

De igual manera la Planeación facilita el establecimiento de estándares que se emplean para controlar.

|PROPÓSITOS |Definir la dirección |
|DE |Reducir el impacto del cambio ||LA |Minimizar el desperdicio |
|PLANEACIÓN |Establecer los criterios para controlar |

La Planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se pueden prever las contingencias y los cambios que se puedan presentar enun escenario de incertidumbre y poder establecer las medidas necesarias para afrontarlas.

La planeación es el proceso de establecer propósitos, metas y elegir los medios para alcanzarlas. Sin planes los integrantes de estas no pueden saber como organizarse ni los recursos que deben emplear sus debidamente, quizá ni siquiera tengan una idea clara de qué deben organizar. Sin un papel quedesarrollar en la empresa los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuando y donde se desvían del camino.

Las organizaciones se administran de acuerdo con tres tipos de planes. Los estratégicos, son diseñados por los gerentes de la organización. Los Tácticos que son diseñados por los gerentes y mandos medios de la organización. Y los planesoperativos que contienen los detalles para poner en práctica o implantar los planes estratégicos en las actividades diarias y son diseñados con la intervención de los de directivos, mandos medios y operativos en la organización.

La diferencia entre estos diferentes tipos de planes, se da con respecto al horizonte temporal de planeación y grado de detalle.

Los estratégicos suelen contemplar unhorizonte temporal a largo plazo que podemos establecer de manera convencional de 4 o más años. Los Tácticos abarcan un horizonte a mediano plazo es decir entre 2 y 4 años. Y los operativos el plazo considerado suele ser de un año.

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|PLANEACIÓN ESTRATEGICA O DELARGO PLAZO (5 Ó MAS AÑOS) | |
|PLANEACIÓN TÁCTICA O DE MEDIANO PLAZO (2 A 4 AÑOS) | |
|PLANEACIÓN OPERATIVA O DE CORTO PLAZO (1 AÑO) | |
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Al moverse en horizontes temporales diferentes los planes se ubican en un horizonte de incertidumbre diferente. Desde Luego, entre mayor sea el horizonte de planeación, mayor será el grado de incertidumbre y por lo tanto mayor la necesidad de precisión. Con frecuencia, las...
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