Administraciondocumental

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LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
OBJETIVOS

En la actualidad la innovacion tecnologica ha tenido una vital relevancia en los procesos del manejo de la informacion dentro y fuera de lasempresas, ya no se hace un manejo dela informacion fisica si no que ha pasado a ser mas sistematizada ,son muchos los objetivos que se pueden obtener con esta nueva administracion documental entre estosobjetivos tenemos:
-Organizar,disponer,y controlar todos los documentos de la empresa.
-Mayor accesilidad y exactitud en la informacion.
-Facil recuperacion de la informacion, menos manejo devolumen de papeles.
-Se puede determinar el tiempo,de duracion y de eliminacion de los documentos,al igual que la conservacion definitiva de los mas importantes.

LA ADMINISTRACION DOCUMENTALEn los inicios de administracion documental se tenia el manejo de la informacion de una manera manual,y de almacenamiento de esta , mostrando asi un manejo logico la informacion que se manejaba anivel de la empresa.
Pero con al llegada de la tecnologia ,atraves de la digitalizacion se empezo por sustituir el documento fisico por el de su imagen,dando asi un beneficio de ahorro de espacios,mejor control, y seguridad de los documentos.

el manejo gradual que se le hace a toda esta informacion,ha permitido una optimizacion del tiempo,agilizacion de los procesos internos y externos de laempresa,las cuales han adquirido deacuerdo a cada una de sus necesidades los diferentes programas para el manejo de la informacion .

Actualmente las empresas tienen muy encuenta las normas ISO lascuales son normas tecnicas mundiales sobre sisitemas de calidad validadas mundialmente con el fin de mejorar y seleccionar procesos,estas normas actualmente se comienzan a implementar en mi empresa endonde el manejo de la informacionse tiene de las domaneras tanto fisicas como sistematizada,se puede decir que se manejan varios programas y de acuerdo a cada departamento tiene accesibilidad....
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