administración de compras

Unidad I

La función de
compras

A dministr ación de compr a s e inventa r ios

Esquema conceptual: Unidad I

Función y definición de compras
Departamento de compras
Objetivos de compras
Clasificación

Principios básicos de las compras
Tipos de compra
Funciones del sistema de compras

1. La importancia de la
función de compras

2. Consideraciones y tipos
de compraUNIDAD I
La función de compras

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4. Compras y estrategia
competitiva
Precio
Calidad
Cantidad
Condiciones de entrega
Condiciones de pago
Garantía
Servicio de posventa

3. El proceso de compras

Requisitos de materiales
Elección de proveedores
Registro de proveedores
Orden de compra
Registro de control

Semana 1

Unida d I. L a función de compr a s

Presentación

Pareciera una actividad hasta cotidiana y sin mucha complicación, ya que el
comprar se ha convertido en una tarea y acción tan humana como el respirar;
sin embargo a nivel profesional e institucional es sumamente indispensable contar
con conocimientos específicos, herramientas, estrategias y experiencia en el ramo
para que las empresas obtengan el mejor beneficio al mejor precio. En estaprimera
y segunda semana nos centraremos en lo esencial de la función de compras.

Objetivos específicos
• El alumno identificará la importancia de las funciones de compras y analizará los
tipos de compra y las consideraciones pertinentes.
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Tema y subtemas
I. La función de compras
I
I.1

La importancia de la función de compras

I.2

Consideraciones y tipos de compra

Administr ación de compr a s e inventa r ios

I.1 La importancia de la función de
compras
Función de compras

Uno de los aspectos más importantes de las compras es su repercusión económica, ya que este departamento tiene un impacto significativo en el manejo
financiero y operativo de toda empresa u organización. Por tal motivo, se requiere
saber operar bien la adquisición de bienes o serviciosen el momento idóneo para
verificar existencias sobre inventarios, pero al mismo tiempo manejar mínimos de
productos para no tener dinero estancado o llegar a detener los procesos productivos por falta de un abastecimiento oportuno y en los volúmenes adecuados. Por lo
que se recomienda pertinente manejar toda una serie de conocimientos generales
que norman el criterio de un buen departamentode compras.
¿Cómo te imaginas un departamento o área de compras?

Definición de compras
Comprar es “adquirir materias primas o cualquier otro artículo, con las características mínimas necesarias requeridas por una empresa, es decir: precio, calidad,
condiciones de entrega y condiciones de pago” (Cruz, 1999).
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Otra definición es: la operación que se propone suministrar, en las mejorescondiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales que
son necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma ha
definido (Calimeri, 1979).
De acuerdo con los términos antes mencionados, la definición de compras
quedaría de la siguiente forma:
Definición de compras

Compras son las actividades por las cuales se abastece de materiales,bienes,
productos o servicios una empresa, con la finalidad de mantener un cierto equilibrio entre la obtención de insumos, su procesamiento y la satisfacción del consumidor al recibir un bien o servicio, operando sistemas de logística empresarial que
permitan optimizar los recursos y brindar productos de calidad total al consumidor final.
¿Qué implicaría hacer una “compra inteligente”?Importancia de las compras
Hoy en día, la actividad industrial y los servicios exigen materiales y suministros
para su funcionamiento. La calidad de los suministros para la producción de un
bien o servicio debe ser adecuada y el hecho de que no cumplan con algún requi-

Unida d I. L a función de compr a s

sito implica una producción deficiente, mala calidad en el producto o servicio,
elevación...