administración de cuentas por cobrar

Administración de
Cuentas por Cobrar

Ing. Rodolfo Falconí Vásquez

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3
Evaluación
de solicitudes
de crédito

4
Cobranzas

5
Ejemplo
práctico

2
Políticas
de crédito
1
Administración
de cuentas
por cobrar

2

Administración
de cuentas por cobrar

3

CUENTAS POR COBRAR

¿Qué son Cuentas y Documentos por Cobrar?
Sin los derechos exigibles que tiene unaempresa por:
Mercancías vendidas a crédito
Servicios prestados
Comisión de préstamos
Cualquier otro concepto análogo

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:
• Provenientes de ventas de bienes o servicios y
• No provenientes de venta de bienes o servicios.

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CUENTAS POR COBRAR PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES
O SERVICIOS

Formado por aquellascuyo origen es la
venta a crédito de bienes o servicios y que,
generalmente están respaldadas por la
aceptación de una "factura" por parte del
cliente.

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CUENTAS POR COBRAR NO PROVENIENTES DE VENTAS DE
BIENES O SERVICIOS

Derechos por cobrar que la empresa posee originados por
transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a
crédito. Entre ellas, podríamos citar lassiguientes:
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Cuentas por cobrar a trabajadores
Intereses por cobrar
Alquileres por cobrar
Reclamaciones por cobrar a compañías de seguros
Reclamaciones por cobrar a proveedores:
Reclamaciones judiciales por cobrar
Depósitos en garantía de cumplimiento de contratos
Regalías por cobrar
Cuentas por cobrar a los accionistas
Dividendos por cobrar sobre inversionesCuentas por cobrar a compañías subsidiarias
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ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO

Es una de las áreas mas importantes de la administración del capital de
trabajo. Son los activos mas liquido de la empresa, pueden constituir a la
larga la capacidad de pagar las cuentas en el momento de su vencimiento.
Estos activos líquidos pueden funcionar también como una reserva de
fondos para cubrir losdesembolsos inesperados, reduciendo así el
riesgos de una "crisis de solvencia".
Dado que los otros activos circulantes (cuentas por cobrar e inventarios)
se convertirán finalmente en efectivo mediante la cobranza y las ventas,
el dinero efectivo es el común denominador al que pueden reducirse
todos los activos líquidos.

La administración eficiente del efectivo es de gran importancia para eléxito de cualquier compañía. Se debe tener cuidado de garantizar que se
disponga de efectivo suficiente para pagar el pasivo circulante y al
mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en las cuentas de
cheques.
El efectivo se define como "un activo que no genera utilidades". Es
necesario para pagar la mano de obra y la materia prima, para comprar
activos fijos, para pagar los impuestos,los dividendos, etc.
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ASPECTOS NECESARIOS PARA ADMINISTRAR
EFICIENTEMENTE UN SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar de una empresa representan la extensión de un
crédito a sus clientes en cuenta abierta. Con el fin de mantener a sus
clientes habituales y atraer nuevos, la mayoría de las empresas
manufactureras
consideran
necesario
ofrecer
crédito.
Hoy en día lasempresas prefieren vender al contado en lugar de vender a
crédito, pero las presiones de la competencia obligan a la mayoría de las
empresas a ofrecer crédito. De tal forma, los bienes son embarcados, los
inventarios se reducen y se crea una "cuenta por cobrar". Finalmente, el
cliente pagará la cuenta y en dicho momento la empresa recibirá efectivo
y el saldo de sus cuentas por cobrardisminuirá.
El mantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos tanto directos
como indirectos, pero también tiene un beneficio importante, la concesión
del crédito incrementará las ventas. La administración de las cuentas por
cobrar empieza con la decisión de si se debe o no conceder crédito.
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Políticas de
Créditos

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LA POLÍTICA DE CRÉDITO DE UNA EMPRESA

Pautas para determinar si...