Administración de documentos
Páginas: 4 (753 palabras)
Publicado: 28 de octubre de 2010
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Actividad de Aprendizaje
Fundamentos Básicos de Administración Documental
Generalidades de la Administración Documental
SONIAELENA AGUDELO BOLIVAR
C.C. 54258366
Septiembre 2010
Quibdó – Chocó
2. Consulta:
➢ Establecer los objetivos que debe perseguir la Administración Documental.Objetivos:
Partiendo de ese concepto paso a definir los objetivos de la administración Documental. El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y suconservación reduciendo costos y espacios.
1- Conservar la memoria corporativa. De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidosdesde el principio de la organización.
2- Contribuir a la toma de decisiones. Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
3- Incrementar laeficiencia organizacional. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
4- Apoyar a lasinvestigaciones y procesos legales. Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para eldesarrollo de cualquier tipo de investigación.
➢ Papel del Administrador Documental.
El administrador documental de la empresa que laboro, es resguardar los documentos administrativos comopenales, y demás información organizando y ejecutando las actividades de clasificación, custodia de los documentos a fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de laentidad. Dentro de la entidad donde laboro se desarrollan actividades propias de Archivo en diferentes dependencias como son: financiera, investigativa y penales.
En la parte Administrativa que es...
Actividad de Aprendizaje
Fundamentos Básicos de Administración Documental
Generalidades de la Administración Documental
SONIAELENA AGUDELO BOLIVAR
C.C. 54258366
Septiembre 2010
Quibdó – Chocó
2. Consulta:
➢ Establecer los objetivos que debe perseguir la Administración Documental.Objetivos:
Partiendo de ese concepto paso a definir los objetivos de la administración Documental. El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y suconservación reduciendo costos y espacios.
1- Conservar la memoria corporativa. De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidosdesde el principio de la organización.
2- Contribuir a la toma de decisiones. Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
3- Incrementar laeficiencia organizacional. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
4- Apoyar a lasinvestigaciones y procesos legales. Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para eldesarrollo de cualquier tipo de investigación.
➢ Papel del Administrador Documental.
El administrador documental de la empresa que laboro, es resguardar los documentos administrativos comopenales, y demás información organizando y ejecutando las actividades de clasificación, custodia de los documentos a fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de laentidad. Dentro de la entidad donde laboro se desarrollan actividades propias de Archivo en diferentes dependencias como son: financiera, investigativa y penales.
En la parte Administrativa que es...
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