ADMINISTRACIÓN DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS



Í N D I C E
UNIDAD ll (ADMINISTRACIÓN DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS)
1. PRESUPUESTOS DE COMPRAS Y SUMINISTROS
PRESUPUESTOS
Elementos de un presupuesto - Función de los presupuestos - Importancia de los presupuestos – Uso de los presupuestos
PRESUPUESTOS DE COMPRAS
Elementos del presupuesto de compras
IMPOTANCIA DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES
EJEMPLO PARA ELABORAR LOSPRESUPUESTOS DE VENTAS, PRODUCCIÓN Y COMPRAS DE MATERIALES
2. COSTOS DE ALMACENAJE
COSTOS DE ALMACENAJE
Concepto
OBJETIVO DE LA GERENCIA DE LOS INVENTARIOS
COSOTOS DE ALMACENAMIENTO MAS COMUNES
Con definición
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Definiciones
3. LOTE ECONÓMICO DE COMPRA
LOTE ECONÓMICO DE COMPRA
Objetivo
ELEMENTOS DEL LOTE DE COMPRA
GENERALIDADES DEL EOQ
EJEMPLO

1. PRESUPUESTOS DECOMPRAS Y SUMINISTROS
PRESUPUESTOS
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta fijada, de una empresa u organización, la cual es expresada en términos y valores financieros. Debe cumplirse en un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO
INTEGRADOR.
Toma en cuenta todas las áreas y actividades de una organización o empresa de forma quecontribuyan al logro del objetivo.
Es indispensable.
COORDINADOR
Significa que los planes para varios de los dptos.. de la empresa deben de ser preparados conjuntamente y en armonía.
OPERACIONES
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se presencia obtener, así como los gastos que se van a producir.

FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
El controlfinanciero es la principal función de un presupuesto.
2. Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos.
3. Por medio de los presupuestos se mantiene el ´plan de la empresa en límites razonables.
4. Estos sirven para comunicar a los ejecutivos de la empresa, entre unidades a determinado nivel y verticalmente.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Estos son muyimportantes ya que ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

Las compañías dan uso a los presupuestos llevan a cabo cuatro aspectos:
Conectan la planeación de corto plazo, con la de mediano y largo plazo.
Se comprometen en el presupuesto
Analizan las variaciones presupuestales y toman decisiones correctivas.
Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizarlos presupuestos

USO DE LOS PRESUPUESTOS
Permite a la administración a conocer el desenvolvimiento de la empresa por medio de la comparación de los hechos y cifras reales, con los hechos y cifras presupuestadas, para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran medida para toma de correctivos.
PRESUPUESTO DE COMPRAS
Es la cantidadestimada de compra de materiales necesarios para la producción de la empresa, el presupuesto de los materiales generalmente comprenden solo materiales directos (materiales que constituyen de una parte integrante de producto final) y que se pueden identificar directamente en el costo de producción.
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS
1. Precios
Controles de material que contengan cláusulas de escalasde precios.
Disponibilidad de mercancía
Exactitud de las fuentes estadísticas
Historial de precios
Factores políticos y económicos
2. Rotación de inventarios
Se debe tomar en cuenta la política de inventarios que maneja la empresa y el costo de estos representan para la planeación del presupuesto.
3. Estimación de ventas
El presupuesto que prepara el dpto. de ventas es la base para elpresupuesto de producción y por tanto el de compra
Las estimaciones deben definirse respecto a pedidos recibidos de ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es corto o largo.
Costo de vida y política de precios.

IMPOTANCIA DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES
Sirve para determinar los stocks de materias primas que se deben tener en un periodo para determinar las...