Administración De Plazos

Capítulo 4: Plazos
1. Definición de plazos del proyecto
2. La definición de las actividades
3. Cómo establecer la secuencia de las actividades.
4. La estimación de los recursos necesarios.
5. La estimación de la duración de las actividades.
6. El desarrollo del cronograma.
7. El control del cronograma.

Presentación En este capítulo se desarrollan y analizan los conceptosrelacionados con el área de conocimiento de plazos.
Partiendo de la estructura de desglose de trabajo elaborada en el área de alcance, se comienza a definir el trabajo necesario para completar el proyecto.

Comenzando por
* la identificación de las actividades y
* sus interrelaciones y
* pasando por la estimación de esfuerzo,
se llegará al cronograma del proyecto, que es elresultado final fundamental del área.

Aquí se verán conceptos fundamentales, como
* las diferentes técnicas de estimación,
* el diagrama de red y
* el camino crítico.

Objetivos
 Describir el proceso completo de plazos.
 Comprender los procesos de
* descomposición y
* planificación gradual.
 Analizar los distintos métodos de estimación de las duraciones de
*las actividades y
* del proyecto.
 Desarrollar los fundamentos de los diagramas de
* red y
* el camino crítico.
 Estudiar el comportamiento de las duraciones asignadas a las tareas al momento de la asignación de recursos.
 Entender cómo se arma el cronograma. ESPECIALISTA EN PROJECT

1. Gestión de plazos del proyecto
2. “Los que emplean mal su tiempo son losprimeros en quejarse de su brevedad.” Jean de la Bruyere
3.
4. El objetivo de la gestión de los plazos de proyecto es completar el trabajo puntualmente, esto es, en tiempo y forma.
5.
6. Los procesos que incluye esta área de conocimiento son los siguientes: E
7.

8. Gestión de plazos – Procesos
9.
10.
11. Fuente: PMBOK Fourth Edition = Página 131 PECIALIS12.

2. La definición de las actividades
En este proceso se identifican, principalmente, las tareas necesarias para completar el producto del proyecto. Para lograrlo se utiliza la EDT. Los niveles más bajos de la EDT (los paquetes de trabajo) pueden ser desgranados en unidades menores, es decir, en actividades. Estas actividades serán las que deberá ejecutarse para completar el paquetede trabajo específico.

Entradas del proceso

Línea base del alcance
Aquí se explicitan
* los productos entregables, así como
* los supuestos y
* restricciones
del proyecto. Todo esto debe ser considerado en la definición de las actividades.

Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales pueden condicionar la definición de las actividades del proyecto,por lo que siempre deben ser tenidos en cuenta. ESP

Activos y procesos organizacionales
Durante el proceso de definición de las actividades se deben tener en cuenta
* las políticas,
* procesos y
* procedimientos
definidos por la organización, como también
* la información histórica relacionada con proyectos anteriores, ya que éstos podrían influir en la definición de lasactividades del proyecto.

Técnicas y herramientas del proceso
Descomposición
La técnica de descomposición se utiliza de forma similar a como se lo hace en el desglose de la EDT.
El objetivo aquí es descomponer los paquetes de trabajo en tareas.
Mediante la ejecución de estas tareas se completa el paquete de trabajo.
Las actividades muestran el esfuerzo necesario para completar elproducto entregable.

Planificación gradual Este concepto describe la forma en que se desarrolla el proceso de definición de actividades.

En general, la definición de actividades empieza mucho antes de que el alcance del proyecto esté detalladamente definido.

Por lo tanto, las actividades necesarias para completar el producto del proyecto se irán delineando con mayor detalle en la misma...