ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

CONCEPTOS DE
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO

GERARDO CANO MARTÍNEZ.
IDIE.

Administración del tiempo:
• Se refiere al análisis del uso de este recurso en forma
regular, para comprender la formamás adecuada de usarlo
efectivamente.
Esto obligará a ser explícito en cuanto al valor otorgado a la
vida personal y profesional, y dirigir sus esfuerzos en
concordancia.

Efectividad yEficiencia:

Efectividad:
Es la capacidad de lograr un
efecto deseado, esperado o anhelado.

Eficiencia:
Es la capacidad de lograr el efecto en
cuestión con el mínimo de recursos
posibles viableEficiencia: cómo se hacen las cosas, de qué modo se ejecutan.
Eficiencia y eficacia
Eficacia: para qué se hacen las cosas, cuáles son los resultados que se persiguen;
qué objetivos selogran.Urgente e importante

Mitos

Control:
 En administración, control puede hacer

referencia al sistema u oficina que se
encarga de verificar que ocurra lo que
debería ocurrir.

Urgente eimportante:
Actividades que de no ser

atendidas amenaza el logro de
objetivos y puede ocasionar
crisis.

Mitos y enemigos del tiempo:
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Evitar caer enel perfeccionismo.
Aprender a decir no.
Evitar distracciones.
Hay que aprender a delegar. .
Sea puntual y exija puntualidad.
Elimine sentimientos inútiles.
Aprender a ir al grano.
Hacer un buenmanejo de reuniones.
Maneje ordenadamente el despacho de papeles.
Evite los conflictos.
Haga un buen uso de los correos electrónicos.
Uso correcto del teléfono fijo y celular.
Uso de tiemposmuertos.

 Planeación del tiempo y sus

herramientas

Agenda ejecutiva

Matriz de

administración
del tiempo

Agenda ejecutiva
• Formatos
electrónicos
(Intranet)

•Formatosimpresos
de seguimiento diario,
semanal, mensual)

Matriz de Covey
CUADRANTE 1

No
importante

“Lo importanteUrgente”

“Lo importante No Urgente”

CUADRANTE 3

Importante

CUADRANTE 2...