Administración documental

Mario Liverani
19 de Marzo de 2009
Actividad 1
Generalidades de la Administración Documental.

1 – Administración Documental:
La actividad de la Administración Documental no solo se reduce ala incorporación de documentos, va más allá.. tiene que ver con el manejo responsable del patrimonio escrito de una organización, de la comunidad y del país. La memoria histórica de la sociedad quedaregistrada en distintos soportes, el cúmulo de datos y su conveniente tratamiento es la función del Archivista.
La política que diseñe y las modalidades con la que organice todos esos datos, tiendeun puente seguro entre el pasado y el futuro, haciendo del presente un elemento clave en la gestión de la información.

* Los documentos de gestión o de archivo, y la archivalía;
* Lainformación contenida en esos documentos;
* Los archivos y los Sistemas de Administración de Documentos y Archivos;
* La Política de la Administración de Documentos de Gestión y del PatrimonioDocumental;
* Los administradores de documentos y archivos o archiveros; sus centros de docencia e investigación y sus asociaciones o colegios profesionales;
* La administración de documentos yarchivos o archivología como ciencia, su campo, método y relación con otras ciencias.
2 – Papel del Administrador:
Trabajo en una Biblioteca, cuya Planta Funcional la componen Bibliotecarios. En unsentido amplio, los Bibliotecarios “administran” los documentos, los ordenan, clasifican y custodian. Lo ideal sería contar con un Archivista, que por su formación específica facilitaría una mejor políticade conservación.
La Biblioteca, al ser una Unidad de Información, y generar multiplicidad de documentos (planillas, actas, disposiciones, resoluciones, estadística, etc.); implica la acumulación deinformación que necesita ser correctamente referenciada, catalogada y ubicada para ser “Recuperada” de manera inmediata.
Si bien en la carrera de Bibliotecología nos forman en diversos campos, en...