ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Páginas: 2 (445 palabras)
Publicado: 19 de mayo de 2013
GENERLIDADES DE LA ADMMINISTRACION DOCUMENTAL
1. CONCEPTO DE ADMINISTRSACION DOCUMENTAL
Consiste en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, de los testimoniosescritos, gráficos o audiovisuales, producidos por cualquier institución pública o privada, conservados con el doble fin de garantizar los servicios de los administrados y de servir de fuentes para lainvestigación.
2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Implantar los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
Suministrar informacióncierta y rápida de los documentos que se requieren.
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Garantizar en forma permanente la conservación, clasificación y acceso fácilde los documentos archivados.
Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan
Evaluación de los documentos afuturo para ver si llegarán a las siguientes edades.
ENSAYO: SOBRE EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
El administrador documental es aquella persona encargada de proteger losdocumentos que llegan al archivo, dando una buena organización a las diferentes actividades. Para mantener la información debidamente archivada, ordenada, codificada y protegida, a disposición de la empresao entidad. La administración documental se ha vuelto muy importante para todas las entidades. Dándole el uso adecuado podemos adquirir información muy valiosa para nuestra entidad.
En la entidaddonde labore realizaba actividades de archivo específicamente en el área de salud, en esta unidad se adquieren diferentes tipos de documentos e información de los usuarios. Siendo una entidad tanimportante, para mi concepto personal, no se implementaba una metodología adecuada en el manejo de la información, debido a que personal no autorizado tenía acceso de manera muy fácil al archivo....
1. CONCEPTO DE ADMINISTRSACION DOCUMENTAL
Consiste en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, de los testimoniosescritos, gráficos o audiovisuales, producidos por cualquier institución pública o privada, conservados con el doble fin de garantizar los servicios de los administrados y de servir de fuentes para lainvestigación.
2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Implantar los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
Suministrar informacióncierta y rápida de los documentos que se requieren.
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Garantizar en forma permanente la conservación, clasificación y acceso fácilde los documentos archivados.
Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan
Evaluación de los documentos afuturo para ver si llegarán a las siguientes edades.
ENSAYO: SOBRE EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
El administrador documental es aquella persona encargada de proteger losdocumentos que llegan al archivo, dando una buena organización a las diferentes actividades. Para mantener la información debidamente archivada, ordenada, codificada y protegida, a disposición de la empresao entidad. La administración documental se ha vuelto muy importante para todas las entidades. Dándole el uso adecuado podemos adquirir información muy valiosa para nuestra entidad.
En la entidaddonde labore realizaba actividades de archivo específicamente en el área de salud, en esta unidad se adquieren diferentes tipos de documentos e información de los usuarios. Siendo una entidad tanimportante, para mi concepto personal, no se implementaba una metodología adecuada en el manejo de la información, debido a que personal no autorizado tenía acceso de manera muy fácil al archivo....
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