Administración Por Ibjetivos

Administración por objetivos (APO).
La designación del termino administración por objetivos (APO), fue divulgada como método de
planeación por Peter Ducker en 1954 en su libro The practice of Management (La practica de la
Administración). A partir de entonces se han desarrollado muchos programas similares que han
tenido como nombres entre otros: " Administración por resultados","Administración por metas",
"Planeación y evaluación del trabajo", "Metas y Controles".
Pese a las diferencias de nombre, todos estos programas se parecen, son utilizados en una amplia
gama de organizaciones.

La APO se refiere a un conjunto formal o moderadamente formal de procedimientos que
comienzan con el establecimiento de metas y prosigue hasta llegar a la evaluación del
desempeño.
El aspectofundamental es que es una técnica participativa de planeación y evaluación a través
del cual superiores y subordinadas en todos los niveles de la organización conjuntamente definen
aspectos prioritarios y establecen objetivos (resultados) a ser alcanzados en un período de tiempo
determinado y en términos cuantitativos y cualitativos, dimensionando sus respectivas
contribuciones (metas) y hacenseguimiento sistemático del desempeño (control) procediendo a
las correcciones necesarias.
Por basarse en el nexo existente entre las funciones de planeación y control ayuda a superar
muchas de las barreras de la planeación.
El punto de arranque de la administración por objetivos (APO) es una filosofía muy positiva
sobre el hombre y lo que lo impulsa a trabajar, es decir estamos hablando de laTeoría X y de la
Teoría Y de Douglas MAcgregor , sobre el comportamiento del hombre hacia el trabajo.
Parte de que hay dos grupos de suposiciones de como las personas se sienten motivadas para
trabajar. En la perspectiva tradicional la gente considera al trabajo solamente como una cosa
necesaria para la supervivencia y lo evita en lo posible. Desde el punto de vista conocido con el
nombre deTeoria X los gerentes deben ser estrictos y autoritarios porque de lo contrario los
subordinados harían muy poco.
Por otra parte los partidiarios de la APO son tendientes a adaptar una actitud mas optimista ante
la naturaleza humana actitud que se llama Teoría Y, el hombre quiere trabajar y esta ansioso por
hacerlo, obtiene mucha satisfacción de él en las circunstancias adecuadas y puede ser unbuen
papel. LA administración por objetivos procura aprovechar esta disposición y capacidad
mostrando a los gerentes como crean una atmósfera que los empleados dan lo mejor de si
consigan el mejoramiento personal.
La esencia de la APO en que los gerentes y subordinados establezcan metas comunes en forma
conjunta. Las principales áreas de responsabilidad se definen claramente en términos delos
resultados esperados y medibles (objetivos). Estos últimos son usados por los subordinados al
planear su trabajo, y por ellos y sus superiores para regular el progreso. LAs evaluaciones del
desempeño se llevan a cabo en forma constante, haciéndose además evaluaciones periódicas.

En la APO una buena planeación requiere que cada gerente haya definido claramente los
objetivos que seaplican de manera específica a sus funciones individuales dentro de la
organización.
Tales objetivos sirven para contribuir a la obtención de los objetivos de la alta gerencia y de la
organización y estos objetivos integrados ofrece una orientación definida de las actividades
administrativas.
Tiene importancia decisiva la manera en que se llegan a formular los objetivos, los cuales tiene
que ser:*
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Convenientes: Apoyan la misión
Medibles:
Pueden cuantificarse
Factibles:
Posibles de lograr
Aceptables:
Adaptan el sistema de valores de las directivas.
Flexibles:
Pueden ser modificados
Motivadores: Al alcance de las personas.
Comprensibles: Sencillos y claros.
Comprometedores: Son obligatorios

Para Peter Drucker la participación de la gerencia en la...