administración y fuerza de ventas

Técnicas de planeación y control

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL

Sesión No. 1
Nombre: El papel de la
administración de empresas

información

contable

en

la

Contextualización

Esta semana abordaremos de manera general los diferentes tipos de
contabilidad que existen y que se relacionan fundamentalmente con la
administración de empresas.

Analizaremos la contabilidadgeneral, la administrativa, la fiscal y la financiera,
describiendo términos técnicos como cuentas, crédito, débito, estados
financieros y sistemas contables.

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Introducción al Tema
La contabilidad es considerada como el registro sistemático y cronológico de las
operaciones que realiza una entidad económica con el objeto de producir
informaciónfinanciera que permita tomar decisiones. También se define como el
proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar información
económica a quienes toman las decisiones.

Se dice que la contabilidad es un registro sistemático porque sigue un método y
es continuo. Este registro debe ser cronológico porque se realiza momento a
momento, día con día según va transcurriendo eltiempo. Tiene como finalidad
producir informes en los que se apoyan los administradores para tomar las
mejores decisiones, de no ser así, carecen de validez y eficacia.

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Explicación
Los diferentes tipos de contabilidad: general, administrativa,
fiscal y financiera
¿Podrías hacer tu propia definición de contabilidad?
¿Qué información consideras quedeben contener los informes de
contabilidad?

El primer elemento que conforma el informe son las cuentas. Éstas son el
elemento básico de control para agrupar valores o costos similares que permiten
el registro de los cambios que presentan, que pueden aumentar o disminuir. Las
cuentas se pueden representar de diversas formas. La más conocida es la
llamada cuenta T, ya que se asemeja a laletra T. Las cuentas están contenidas
en el libro mayor, documento en el que se registran los cambios de las cuentas
durante cierto periodo.

La contabilidad se encarga de organizar y resumir la información económica o
financiera que se genera día a día en informes denominados estados
financieros.

La contabilidad como herramienta para tomar decisiones
La información contable es útil paraquienes deben tomar decisiones que
tendrán consecuencias económicas. Entre estas personas se encuentran los
administradores, los propietarios, los inversionistas y los políticos. Trataremos de
mostrar la importancia de la contabilidad a través del siguiente ejemplo de la
empresa Apple, Inc®: Cuando el departamento de ingeniería diseña una nueva
computadora personal, un contador elabora uninforme sobre la rentabilidad

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potencial del producto, que abarca, entre otras cosas, las ventas estimadas y los
costos estimados de producción y de ventas.

¿Podrías mencionar otros ejemplos sobre la contabilidad como
herramienta para la toma de decisiones?

Antes de mencionar los beneficios que puede aportar la contabilidad, analicemos
la siguientefrase: “la contabilidad y su costo para las empresas no se
justificarían si no generaran beneficios”. La contabilidad permite evaluar el
rendimiento de las inversiones realizadas por los responsables, al tomar las
decisiones y al determinar el rumbo de la empresa. Las características de la
contabilidad administrativa son:

1. Los reportes que se generan con la contabilidad administrativaproporcionan
medidas objetivas de operaciones históricas y estimados.

2. Los reportes administrativos no necesariamente deben estar elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Esto se
justifica porque sólo la alta dirección emplea información administrativa. El
contador

de

la

empresa

debe

proporcionar

información

según

las...