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MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE COMPRAS







1.- HAS COMPRADO ALGO? SI

2.- DONDE? Zapateria

3.- REDACTA COMO LO HACES

1.- Necesidad de compra.

2.- Saber que vamos a comprar.3.- Precio del producto y calidad.

4.- Comparar precios.

5.- Hacer la orden de compra.

6.- Recivir el producto y revisarlo.

QUE ES UN SISTEMA?

Sistema es un " Ente" o cosa querecibe algo, lo procesa y produce algo .

EJEMPLO:

"EL SISTEMA DE LAVADO"

RECIBE ( ropa sucia) PROCESO ( lava ropa) PRODUCE (ropa limpia)

PROCESO

1.- Requisicion de almacen o decualquier otra area de la empresa

2.- Ctaloga de proveedores

3.- Peticion de precios o varios proveedores

4.- Recopilacion de precios

5.- Orden de compra

6.- Recibo de materiales

7.-recibir factura y prorratearla

8.- Dar un contra recibo del proveedor por la factura para su pago posterior

Entrega de mercancia a tiempo; calidad, cantidad y precio requerido

1.- FUNCIONDEL SISTEMAS DE COMPRAS: L afuncion del sistemas de compras es proveer de lo necesario a las operaciones de la empresa. En esencia, el sistemas de compras cumple con su objetivo, recibiendoinformacion y asistencia de otras areas de la operacion de la empresa.

2.- OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMPRAS:

1.- Pagar precios razonables bajos por los mejores productos obtenibles, negociando yejecutando todos los compromisos de la compañia.

2.- mantener los inventarios lo mas bajo posible, sin perjudicar la produccion.

3.- encontrar fuentes de suministro y mantener buenas relaciones conlas mismas.

4.- Asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la rapida entrega de los materiales y calidad aceptable.

5.- Localizar nuevos materiales y productos a medidadque vatyan requiriendose.

6.- introducir nuevos procedimientos, ademas de controles adecuados y una buena politica de compra.

7.- implantar programas como analisis de valores y de costos y...