Adminstracio de la funcion informatica

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CONTROLES ADMINITRATIVOS
1.- QUE FUNCION TIENEN LOS CONTROLES ADMINITRATIVOS
= El control administrativo tiene como función central medir los resultados logrados en la etapa de ejecución, comparar estos resultados con los estándares derivados de los objetivos definidos en la función de planeación y evaluar para tomar medidas correctivas, si es necesario.
2.-EXPLICA LOS TIPOS DE CONTROLES=Control de sí o no. En el cual detiene el proceso de ejecución y hace depender su continuación de la decisión que se tome.
Control post-acción. En este caso se espera a que termine la ejecución, para proceder a aplicar el proceso normal de control. El control presupuestario es un ejemplo de este tipo de control.
Control prospectivo:
En éste los resultados se pronostican antes de que terminela ejecución, seguidamente se calcula la desviación entre el resultado proyectado y el estándar y se toman las medidas correctivas anticipadamente. A esta clase pertenece el control estratégico.
3.- EXPLICA LOS SISTEMAS DE CONTROL
=Sistema de control por excepción:
Según el principio de Pareto “en un conjunto de elementos que se van a controlar, un pequeño porcentaje en términos de causas esequivalente a un porcentaje grande en términos de efecto”.
Sistema de control preventivo:
Este sistema busca aplicar las medidas correctivas antes que termine el periodo de actuación. Se compone de un pronóstico del resultado probable seguido de una evaluación y corrección respectiva.
Sistema de información y control:
El sistema de información es indispensable en el proceso de toma dedecisiones; pero muy especialmente en los procesos de planeación y control.
Sistema de control empresarial:
Se entiende por sistema de control empresarial al conjunto de todos los controles de la compañía y sus interrelaciones.
4.-MENCIONA LAS FUNCIONES DEL CONTROL EMPRESARIAL
= Este sistema posee varias funciones tales como:
• Velar porque la gente no oriente su comportamiento hacia susobjetivos personales en detrimento de los objetivos organizacionales.
• Coordinar los esfuerzos de las diferentes partes de la organización, incluyendo un análisis de los sistemas de información para que se lleve a cabo la integración de la empresa
• Garantizar la obtención de los objetivos de la organización, lo cual se puede lograr mediante la fijación de objetivos estratégicos, que arrastraríantodas las demás metas.
• Finalmente, el sistema debe proporcionar retroalimentación para la identificación de problemas. En este sentido se requiere una operación continua de los sistemas de información.
ELABORACION Y APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
5.- CUALES SON LOS ASPECTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA LA PROPUESTA TECNICA. EXPLICA 4 DE ELLAS
=Propuesta técnica, (que debe deincluir):
-Antecedentes: recuento de todos los manuales o esfuerzos análogos preparados con anterioridad.
-Naturaleza: tipo de manual que se pretende realizar.
-Justificación: demostración de la necesidad de efectuarlo en función de las ventajas que ello reportará a la organización.
Objetivos: logros que se pretenden alcanzar.
-Acciones: iniciativas o actividades necesarias para suconsecución.
-Resultados: beneficios que se esperan obtener en cuanto a mejorar el funcionamiento de la organización, sus productos y/ o servicios, clima organizacional y relaciones con el entorno.
-Alcance: área de aplicación que cubre el estudio en términos de ubicación en la estructura orgánica y/ o territorial.
-Recursos: requerimientos humanos, materiales y tecnológicos necesarios paradesarrollarlo.
-Costo: estimación global y específica de recursos financieros que demanda su ejecución.
-Estrategia: ruta fundamental necesaria para orientar los recursos de acción y asignación de recursos.
-Información complementaria: material e investigaciones que pueden servir como elementos de apoyo.
6.- QUE DATOS DEBE CONTENER EL PROGRAMA DE TRABAJO
= Identificación: nombre del manual....
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