Admon De Compras


DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
Las principales funciones del departamento de compras o administración en ésta institución es de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con lacalidad, cantidad requerida y por su puesto con un precio adecuado al presupuesto que se tiene.

La responsabilidad cómo jefe del departamento de compras o administración es de adquirir los insumos(materias prima, papelería, artículos de oficina y equipos).
Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras, anticipar alteraciones en precios, procurar al precio más bajo posible pero conbuena calidad, controlar que la cantidad que se pide no sea exagerada.

La dinámica de ésta entidad para el departamento de compras se lleva a cabo por medio de los diferentes departamentos que éstaconlleva cómo lo es, Direccion, recursos humanos (personal), sistemas, servicios generales, el proceso es el siguiente:
Cada departamento realiza una orden de compra solicitando el material requerido,éstas llegan al departamento de compras o administración ya firmadas por el solicitante y son analizadas por el jefe del departamento, ya revisadas él recaba la firma de autorización para dicho materialcon el Subdelegado.
Organigrama Del Departamento De Compras
-Aporta una ayuda muy valiosa para elaborar planes.
-Los problemas de las compras son de los que están más íntimamente ligados con laadministración de existencias.
-El subdelegado de la institución debe decidir sobre la política general de compras.
-La persona encargada de hacer los pagos en la empresa debe ser diferente a la que negocialas compras.
Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado.

Características
1.- Mantener la continuidad de abastecimiento.
2.-Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
3.- Evitar duplicados, desperdicios e inutilización de los materiales.
4.- Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado...