Admon del tiempo

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PRIMERA ENTREGA
ACTIVIDADES A REALIZAR
ACTIVIDAD 1
EJERCICIO DE INVESTIGACIÓN:
Consultar:
a) ¿Qué es el costo de oportunidad?: desde una perspectiva económica y/o administrativa, podemos definir como el costo designado de la inversión de los recursos disponibles en una oportunidad económica, a costas de la mejor inversión disponible o el valor de la mejor opción no realizada, en otraspalabras o palabras mas sencilla, es aquel costo en que se incurre al tomar una decisión y no otra.
b) Teniendo en cuenta que el tiempo es un recurso escaso, ¿cómo podría aplicarse el
concepto de costo de oportunidad a este recurso? De ejemplos relacionados con la gestión
de un gerente.: El tiempo es el factor de producción mas importante, valiosos e indispensable en cualquier industria que porla naturaleza y exigencia del mundo de los negocios se ha visto escaso y por ende de costos muy elevados para las organizaciones, lo que ha obligado a ser tenido en cuenta este recurso en las evaluaciones económicas de las organizaciones, un ejemplo de dichas evaluaciones pueder ser si la remuneración se realiza hora trabajada o producción ejecutada, las variables principales de la primera es eltiempo y de la segunda es la producción, un gerente debe definir la forma mas eficiente de remunerar.
c) Plantee un caso hipotético donde analice una situación aplicando la matriz de la
administración del tiempo.
Caso: dentro de la proyección de la agenda de trabajo para Mapfre Seguros en Pereira para la el día lunes 27 de octubre de 2014, tenemos las principales tareas a desarrollar:
Llamara todos los intermediarios el lunes en la mañana para saludarlos y desearles una excelente semana 11:00 am, programado
Enviar el presupuesto de producción del año 2015 con plazo máximo el 27 de octubre a las 2:00 pm, no programado
Desayuno de trabajo con un asesor el lunes a las 9:00 am, programado
Cierre licitación publica para el lunes a las 4:00 pm, programado
Comité de cartera 8:00 am,programado
Visita comercial a un corredor de seguros 10:00 am, programado
Estudio a las 5:00 pm de los manuales técnicos con el área técnica, programado.
Análisis siniestro cliente importante, no programado
Seguimiento comercial oficina delegada, 3:00 pm, programado
Análisis presupuesto cafetería por insuficiencia de elementos en octubre, no programado
Matriz de administración de tiempo:
 URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE Cuadrante 1 Crisis, presiones, proyectos con fechas de vencimiento Cuadrante 2 Relaciones personales, nuevas oportunidades, planificación futuro, actividades preventivas, crecimiento personal.
NO IMPORTANTECuadrante 3 interrupciones, llamadas, e mail, actividades populares Cuadrante 4 Detalles, ladrones de tiempo, algunas llamadas y e mail
Matriz de administración de tiempo ejemplo hipotético:
  URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE Enviar presupuesto de producción 2015,cierre de licitación publica, Comité de cartera, análisis siniestro cliente importante, seguimiento comercial oficina delegada
NO IMPORTANTE Llamar a los asesores para saludarlos y desearles una buena semana, desayuno de trabajo con intermediario, visita comercial corredor de seguros, Estudio manuales técnicos, análisis presupuesto cafetería
Con esta matriz puedo fácilmente identificar lastareas a las cuales debo dar prioridad de forma descendente y así dejando como las de menor prioridad tareas que por su naturaleza e importancia puedo ejecutar al día siguiente según este caso.
d) Elabore un informe ejecutivo.
Informe sobre los resultados y gestión comercial de Mapfre sucursal Pereira para el mes de septiembre:
Resultados comerciales:
Sector Ramo Ppto Mes Actual Producción Mes...
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