Admon proyectos 1a parte

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es un proyecto?
Es una iniciativa compleja que para poder manejarla se debe dibujar una imagen de lo
que se debe hacer.

Es una secuencia de tareas con un principio y un final, limitado por el tiempo,
los recursos y los resultados deseados.

¿Los proyectos en comparación con el
trabajo ordinario?
Todos los proyectos son trabajo, pero no
todo trabajo es unproyecto.

¿Qué es la Administración de proyectos?
Es el proceso de combinar, sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto ó
una serie de proyectos, dentro de las metas establecidas de tiempo, costo y calidad

¿Por qué es vital la Administración de Proyectos
Aunque pareciera ser una carga adicional, el uso de las técnicas de proyectos
ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Características delos proyectos:
Tienen un principio y un fin
Los proyectos usan recursos
Los resultados del proyecto tienen
metas específicas de calidad y
desempeño
Los proyectos siguen una planeación
Un proyecto incluye un equipo de
personas

Elementos importantes de un Proyecto y los Factores que lo Influyen

ia

EXTERNO

Co
m

pe
te
nc

Económicos

CIF
PE
ES

PRESUPUESTO

Tecnología

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TO

Interdependencia
TIEMPO

PROGRAMA
INTERNO

Sociales

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Clientes
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Usuarios

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RECURSOS

l
Po

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c
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ít

Políticos

Situaciones frecuentes en la Administración de Proyectos
La mayor parte de los proyectos no terminan ni a tiempo, ni en presupuesto y cuando
lo hacen es porque se comprometió elcontenido
> A los proyectos siempre se les agota el tiempo, pero no las excusas
 El proyecto siempre se cumple en la última fecha programada
 Si no se cumple, siempre es la culpa de alguien más

RIESGOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

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c.

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O

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CA

RECURSOS

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CIO
ICA
CIF
PE
ES

PRESUPUESTO

Inter
dependencia

Manejo
de
Riesgos

TIEMPOPROGRAMA

TÉCNICAS Y MÉTODOS DE
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

PROTECCIÓN

DISMINUCIÓN
NIVELES
INCERTIDUMBRE

CICLO DE VIDA O FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PURA DE PROYECTOS

CONSTRUCCIÓN

LEGAL

A
B
C

DISEÑO

ING. CIVIL

CONSTRUCCIÓN

ESTRUCTURA MATRICIAL DE PROYECTOS

TELECOMUNICACIONES

ELECTRÓNICA
LIDER DE
PROYECTO
LIDER DE
PROYECTO
GTE.
PROYECTOS
LIDER DEPROYECTO

LIDER DE
PROYECTO

MECANICA

TRANSMISIÓN

INSTALACIONES

TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO

MATRÍZ DE RESPONSABILIDADES

GRÁFICAS DE GANTT

ESTRUCTURA DE LA DIVISIÓN Ó DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
EN LOS PROYECTOS (EDT)
La EDT divide un proyecto en piezas o partidas manejables para ayudar a asegurar
que se identifiquen todas los que se necesiten paracompletar el alcance del trabajo
del proyecto.
La descomposición involucra subdividir las principales entregas del proyecto en
componentes más pequeños y manejables hasta que las entregas están definidas
con suficiente detalle como para soportar las actividades futuras del proyecto
(planear, ejecutar, controlar y cierre).

La responsabilidad de realizar las partidas de
trabajo del proyecto en unaEDT se puede mostrar
través de:
“LA MATRIZ DE RESPONSABILIDADES”

Formato tabular que muestra a las personas y las
tareas que estas deben de realizar

FERIA
María
Juegos
Juán

Publicidad
María
Anuncios
en
periódicos

Carteles

Juegos
Mecánicos

Boletos

Otros juegos

Matriz de Responsabilidades
Tarea / Actividad

Responsable

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GRÁFICAS DE GANTT
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt”
fueron concebidos por el ingeniero norteamericano
Henry L. Gantt, uno de los precursores de la
ingeniería industrial contemporánea de Taylor.

Gantt...