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Áreas específicas determinantes para el éxito del proyecto
[editar] Aspectos del seguimiento en la gestión de los proyectos
El seguimiento es parte fundamental de la Gestión de Proyectos se basa en proveer una adecuada visibilidad a la administración sobre la situación del proyecto, para identificar oportunamente cualquier desviación sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisionesoportunas para corregirlas.
* VISIBILIDAD
Hace referencia a la actitud del líder, de cara a estar siempre enterado de cómo va el proyecto y su posible desviación de los parámetros establecidos.
* DESVIACIONES
Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en función del tiempo, dinero y recursos, además se debe cuantificar el grado de desviación, para conocer si es posible volver al caminocorrecto y cuanto costaría.
* FRECUENCIA
Cuanto mas rápido se identifique una deficiencia en el proyecto mas fácil será enmendarlo por eso se recomiendan análisis y revisiones semanales, para conocer el estado del proyecto.
* TOMA DE DECISIONES
Después de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar el problema, se debe tener cuidado en la identificación de los causantes delretraso, pues a veces se esconden detrás de otros.
* TECNICAS DE SEGUIMIENTO
Las herramientas mas usadas, en la Gestión de Proyectos son reuniones, revisiones, reportes, y software administrativo. Conviene que todo el equipo envíe reportes del grado de avance de sus tareas y actividades, de la manera mas sencilla y eficaz de entender. Los reportes deben dar fe de: Progreso, Alcance, Tiempos,Costes, Rentabilidad, Riesgos, Problemas, Calidad, Recursos Humanos y Recursos Materiales entre otros.

DIEZ CONSEJOS PARA GESTIONAR UNA EMPRESA DE EXITO

* Prevea los riesgos y comuníqueselos a su cliente. Comuníquele a su cliente desde el inicio del proyecto los efectos que traería un retraso en las entregas de un tercer proveedor. Considere inclusive la posibilidad de desastres naturaleso eventualidades políticas.
* Sea cuidadoso al realizar entregas parciales del proyecto. Una entrega parcial que no refleje la visión final del proyecto puede generar una mala percepción y conducir a cambios innecesarios.
* Mantenga un registro de versiones del proyecto. Hacer, rehacer y deshacer son actividades muy frecuentes. Guarde siempre versiones anteriores de su proyecto para tenerun soporte de los cambios, tener un backup en caso de desastre y poder regresar a versiones anteriores si es necesario.
* Controle la Calidad. Defina procedimientos de control de calidad, ejecútelos y diseñe un mecanismo para que su cliente los certifique.
* Administre métricas. Haga una encuesta para evaluar el grado de satisfacción del cliente que contemple el análisis de las reglas delnegocio, estimación de tiempo de desarrollo, calidad del producto, administración de incidentes, cambios, riesgos y aseguramiento de calidad del producto.
* Ayude a su equipo a trabajar en equipo. Explíquele a su equipo de trabajo cuáles son los objetivos generales del proyecto, de tal forma que desarrollen las actividades de los objetivos específicos alineadas con las necesidades que resuelvefinalmente el proyecto.
* Defina claramente el alcance del proyecto y manténgase alineado con los objetivos de su cliente. De nada sirve que para hacer una entrega final perfecta se retrase el proyecto un día, pero objetivo final del proyecto sea crear una importantísima presentación para el día anterior.
* Comuníquese con su cliente. Hágale sentir que se está trabajando para ellos yatiéndalos siempre, aunque tenga que darle una mala noticia. Devuélvale siempre las llamadas.
* Establezca un medio de comunicación que permita al equipo de trabajo estar al tanto de todos los avances.
* Establezca una metodología para administrar los cambios* e incidentes** sobre el proyecto. Esto lo ayudará a justificar formalmente las demoras en los tiempos de entrega del proyecto....
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