Adquisición de nas

Definición del Escenario:
Actualmente la organización tiene un repositorio de datos con un 90% de espacio utilizado de los 3 teras de capacidad que dispone, en un periodo de 1,5 años, por lo tanto se requiere, un NAS con la capacidad de soportar durante 6 años, que es el tiempo en que empresa tiene contemplado manejar el proyecto
Por consiguiente la gerencia general de la compañía ha solicitadoa las distintas gerencias de la compañía que planifique la compra del hardware que se necesita para soportar la plataforma de software durante el periodo ya mencionado.
La gerencia de sistemas ha llegado a la conclusión de que, a lo menos, necesitara 2 cotizaciones de proveedores diferentes, uno internacional y otro nacional. Se debe tener en cuenta de que existe el personal capacitado dentrode la compañía para explotar este sistema. Además el hardware deberá cumplir con las siguientes especificaciones:

DEVICE TYPE | NAS SERVER |
ENCLOSURE TYPE | RACK-MOUNTABLE - 2U |
TOTAL STORAGE CAPACITY | 12 TB |
INSTALLED DEVICES / MODULES QTY | 12 (INSTALLED) / 12 (MAX) |
PROCESSOR | 1 X INTEL XEON E5520 2.26 GHZ (QUAD-CORE) |
STORAGE CONTROLLER | RAID - SERIAL ATTACHED SCSI - RAID0, 1, 5, 10, 50 |
HARD DRIVE | 12 X 1 TB HOT-SWAP SERIAL ATA-300 |
OPTICAL STORAGE | 1 X DVD-RW |
NETWORKING | NETWORK ADAPTER INTEGRATED, ETHERNET, FAST ETHERNET, GIGABIT ETHERNET |

Departamentos Relacionados:
* Departamento de TI, son quienes generan los requerimientos del sistema, la factibilidad técnica y su gerencia participa activamente en las decisiones del proyecto.
*Departamento Finanzas, son quienes apoyaran todo respecto a la inversión, análisis económico, si se comprara a crédito, al contado con la caja actual, la depreciación del activo, etc.
* Departamento Comercial, son quienes apoyaran en toda la gestión comercial, contacto con los proveedores, solicitud de cotizaciones, manejo de precios y del análisis de la factibilidad legal (garantías,seguros, impuestos).
* Administración General, a través del gerente general es quien controlara la gestión de las gerencias con el fin, único, de consolidar el objetivo.
Las decisiones se tomaran en reunión gerencial de control de avance cada 1 semana por 3 semanas que tiene; la gerencia general será la responsable de liderar las reuniones y controlar el avance general de los diferentes procesosProceso de compra
Si consideramos que el proceso de compra es una actividad dirigida a resolver un problema, tenemos que tener en cuenta el conjunto de actos que permiten al comprador (consumidor) encontrar la solución a la problemática.
Se pueden distinguir las siguientes 5 etapas:
i. Reconocimiento de la necesidad, El proceso de compra se inicia con el reconocimiento de la necesidad,cuando el comprador reconoce un problema o una carencia. En ésta etapa se debe averiguar qué clases de necesidades o problemas surgen, qué fue lo que los causó y cómo condujeron al consumidor a ese producto particular. Interactúan y son protagonistas la Gerencia General y la de Tecnologías de la Información.

ii. Búsqueda de información, Es la etapa en la cual la Gerencia de Comercial y laGerencia de Tecnologías de la Información interactúan para recolectar la información necesaria para la toma de decisión. Las fuentes de información pueden ser:
a. Fuentes Personales: familiares, amigos, vecinos o conocidos
b. Fuentes Comerciales: Publicidad, vendedores, distribuidores, exhibidores
c. Fuentes Públicas: Medios, organizaciones de calificación de consumidoresiii. Evaluación de Alternativas, En esta etapa la Gerencia Comercial, Gerencia de Tecnologías de la Información y la Gerencia de Finanzas deberán utilizar la información que se obtuvo en la etapa pasada para evaluar las opciones y presentar a en la reunión de compra donde se tomara la decisión.

iv. Decisión de Comprar, Es la etapa del proceso en la cual realmente se compra el producto....