Adquisiciones

12.2 Efectuar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones es el proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores,
seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. (Véanse los Gráficos 12-4 y 12-5). En este
proceso, el equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección definidos
previamente a fin de seleccionar uno o más vendedores que estén calificados paraefectuar el
trabajo y que sean aceptables como tales.
En el caso de adquisiciones importantes, es posible reiterar el proceso general de solicitar
respuestas de vendedores y evaluar dichas respuestas. Se puede elaborar una lista restringida
de vendedores calificados basándose en una propuesta preliminar. Puede realizarse entonces
una evaluación más detallada, fundada en un documento derequisitos más específico e
integral, solicitado a los vendedores que integran la lista restringida. Además, las
herramientas y técnicas aquí descritas pueden utilizarse solas o combinadas para seleccionar
vendedores. Por ejemplo, se puede utilizar un sistema de ponderación para:
• seleccionar un único vendedor al que se solicitará la firma de un contrato estándar,
• establecer una secuencia denegociación mediante la clasificación de todas las
propuestas según puntajes de evaluación asignados a cada una.
Gráfico 12-4. Efectuar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
Gráfico 12-5. Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Efectuar las Adquisiciones
12.2.1 Efectuar las Adquisiciones: Entradas
.1 Plan para la Dirección del Proyecto
El plan de gestión de lasadquisiciones, que forma parte del plan para la dirección del proyecto
descrito en la Sección 4.2.3.1, es una entrada al proceso Efectuar las Adquisiciones y describe
cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde el desarrollo de la documentación de la
adquisición hasta el cierre del contrato (Sección 12.1.3.1).
.2 Documentos de la Adquisición
Descritos en la Sección 12.1.3.4.
.3 Criteriosde Selección de Proveedores
Los criterios de selección de proveedores pueden incluir información sobre las habilidades
requeridas del proveedor, sus capacidades, las fechas de entrega, el costo del producto, el costo
del ciclo de vida, la pericia técnica y el enfoque con respecto al contrato como se describe en la
Sección 12.1.3.5.
.4 Lista de Vendedores Calificados
Es una lista de losvendedores que han sido preseleccionados en base a sus calificaciones y
experiencia pasada, de modo que las adquisiciones sean dirigidas sólo a aquellos vendedores
que están en condiciones de ejecutar cualquier tipo de contrato resultante.
.5 Propuestas de los Vendedores
Las propuestas de los vendedores, preparadas en respuesta a un paquete de formularios de la
adquisición, conforman el conjunto deinformaciones básicas que será utilizado por un
organismo de evaluación a fin de seleccionar uno o más oferentes (vendedores).
.6 Documentos del Proyecto
Entre los documentos del proyecto que a menudo se tienen en cuenta, se incluyen:
• el registro de riesgos (Sección 11.5.1.1)
• los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos (Sección 11.5.3.2)
.7 Decisiones de Hacer o ComprarDescritas en la Sección 12.1.3.3.
.8 Acuerdos para Trabajar en Equipo
Cuando se implementa un acuerdo de equipo, los roles del comprador y del vendedor ya habrán
sido decididos por la dirección ejecutiva. En algunos casos, es posible que el vendedor ya se
encuentre trabajando en virtud de algún tipo de contrato provisional financiado por el
comprador o de manera conjunta por ambas partes. Elesfuerzo del comprador y del vendedor
en este proceso consiste en elaborar de manera conjunta un enunciado del trabajo relativo a
adquisiciones que cumpla con los requisitos del proyecto. Las partes negociarán luego un
contrato final que deberá ser adjudicado.
.9 Activos de los Procesos de la Organización
Entre los elementos de los activos de los procesos de la organización que pueden influir...