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Estados Basados en registros incompletos

En este capitulo trataremos de la preparación de los estados financieros para los negocios que no llevan una contabilidad completa por el sistema de la partida doble. Examinaremos primero el llamado método de partida simple para calcular la utilidad neta y después los procedimientos para confeccionar un estado de ganancia y perdidas en la misma formaque si se usaran registros completos por partida doble.

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR PARTIDA SENCILLA

Contabilidad por partida sencilla. Los elementos mínimos esenciales de un sistema de contabilidad por partida sencilla consisten en cuentas de deudores y acreedores y un riesgo de cobros y desembolsos de efectivo. Pueden llevarse otras cuentas, registros o anotaciones informales o dememorando, pero el sistema de contabilidad que carezca de una serie completa de cuentas por partida doble se considera todavía un sistema por partida sencilla.

Estado de ganancias y perdidas por partida sencilla. El método de partida simple para determinar la utilidad neta de un ejercicio es el siguiente:

1. Prepárese un estado del activo y el pasivo al comienzo del ejercicio y un estadosemejante al final del mismo. Con estos estados Puede determinarse la participación del dueño al principio y al final del ejercicio.
La información relativa, a las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar y el efectivo, necesaria para estos estados, puede obtenerse del mayor y del libro de caja. La información concerniente a otras partidas del activo y el pasivo debe obtenerse de cualesquiera otrasfuentes disponibles.

2. Súmense la participación del dueño al comienzo del ejercicio y las inversiones adicionales durante el mismo; el total representa el importe que el dueño tuvo a su disposición como resultado de sus aportaciones y las operaciones del negocio.
3. Súmese la participación del sueño al final del ejercicio y las extracciones o retiros que haya realizado durante el mismoperiodo; el total representa el importe que el dueño tuvo a su disposición como resultado de sus aportaciones y las operaciones del negocio.
4. Calcúlese la diferencia entre los totales determinados en 2) y 3); esta diferencia se acepta como la utilidad o perdida neta del ejercicio.

Primera ilustración:

Participación del dueño, final del ejercicio ……………………………………………………. | $12,000 |Mas extracciones …………………………………………………………………………………………. | 1000 |
Total ………………………………………………………………………………………………………… | $13000 |
| | | | | | |
Menos: | | | | | | |
Participación del dueño, final del ejercicio …………………………………………. | $10,000 | |
Inversiones adicionales ……………………..…………………………………………….. | 500 |10,500 |
Utilidad neta …………….…………………………………………………………………………………… | $2,500 |

Segunda ilustración:

Participación del dueño, comienzo del ejercicio ……………………………………………. | $10,000 |
Inversiones adicionales ………………………………………………………………………………….. | 1,800 |
Total ………..………………………………………………………………………………………………… | $11,800 |
| | | | | | |
Menos: | | | | | | |
Participación deldueño, final del ejercicio ……………………………………….. | $11,000 | |
Extracciones …………………………………………………………………………………….. | 3500 | 11,300 |
Perdida neta ………….……………………………………………………………………………………….. | $ 500 |

ESTADOS EN FORMA DE PARTIDA DOBLE

Fuentes de los Datos. Si hay un libro e cobros y pagos,
El análisis de los cobros mostrara:
Las ventas al contado;
Los cobros a los clientes;
Las recepciones dedinero de otras fuentes.

El análisis de los desembolsos mostrara:

Los pagos a los proveedores o acreedores;
Los pagos de gastos;
Otros desembolsos.

Con estos datos y con la información concerniente a las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los inventarios otros detalles, como las partidas acumuladas y diferidas a comienzo y al final del ejercicio, pueden definirse los datos...
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