Agrupaciones documentales

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Organización documental

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Métodos para el manejo de documentos. Permanencia. Constancia. Medios de prueba legal. Proceso administrativo. Recuperación de información. Archivología. Archivero. Organizaciones lineales, funcionales, Steffi y oportunidad. Etapas de control

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
Esta definición básica nos proporciona en estándar mínimo peroexplicito que nos ayuda a una organización, algunas veces con resultados inesperados. La definición también identifica a organizaciones extremadamente complejas, una organización puede ser casual o sumamente compleja.
Las organizaciones bastas contienen muchas organizaciones pequeñas, existen dos clases de elementos comunes en todas las organizaciones, el elemento núcleo y los elementos operantes.
Elelemento núcleo de cualquier organización lo constituyen las personas, cuyas interacciones componen la organización. Toda organización cambia siempre, de aquí el término proceso, la interacción de las personas es el elemento necesario suficiente, que constituye el elemento necesario suficiente, que constituye el elemento nuclear de la organización.
“La condición necesaria para la organización esla interacción entre dos o más personas, quienes persiguen que sus clases individuales pueden satisfacer mejor mediante la combinación de las capacidades o recursos personales”.
El éxito o fracaso está básicamente determinado por la calidad de las interacciones entre el elemento núcleo tan pronto como una organización cobra vida, el elemento núcleo comienza a ser afectado por los elementosoperantes. Los miembros que interactúan forman la organización pero los elementos operantes hacen que está sea eficiente o ineficiente.
Los elementos operantes son los recursos, las capacidades de los miembros y su influencia personal, los recursos humanos bienes gratuitos y económicos, los recursos conceptuales de un grupo en particular de sus miembros, los gerentes. El grado hasta el cual todos losmiembros de una organización empleen sus habilidades e influencia.
Lo que ocurre en una organización son interacciones, la organización donde esas interacciones, fijando funciones, relaciones, actividades, jerarquías y otras características de la organización. Las personas están interactuando para alcanzar sus objetivos en toda organización y otras interacciones pueden ser descritas con algúntipo de estructura reconocida con sus características principales
IMPORTANCIA Y METODOS PARA EL MANEJO DE DOCUMENTOS
El comercio, la banca, la industria y en gerencia el mundo de los negocios en cualquier a de sus ramas precisa en la comunicación precisa, porque las relaciones comerciales y empresariales necesitan fijarse en términos que solo pueden aportar la comunicación escrita, la cual tienedos grandes propiedades: Permanencia y Constancia a las que cabe agregar las de ser (medio de prueba legal y medio de facilitación del medio comercial).
Permanencia. Todo escrito tiene como primera propiedad la de ser permanente. La permanencia conlleva duración, el complejo mundo de los negocios reposa, aparte de la rapidez vertiginosa de sus transacciones, en la permanencia y duración que otorgaexistencia de un documento.
Constancia. La permanencia implica constancia en los acuerdos y en los compromisos, la comunicación escrita es la única forma de garantizar eficazmente que lo que un día se pacta sigue en pie, un pedido, precio de un producto, condiciones de pago, forma y plazo de envío. En la constancia de las diferentes partes e interacciones en la relación mercantil o comercial.En la utilización efectiva, de los recursos depende de lo bien que los gerentes de la organización entiendan y desempeñen sus puestos.
Existe una conexión entre los objetivos personales de los individuos en una organización y los objetivos de la organización en si misma y al establecer esta conexión en la práctica es el trabajo del gerente.
¿QUÉ ES ORGANIZACIÓN?
* La definición que sigue,...
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