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GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE 002

JOSE ANDRES NIÑO

GRUPO 801034

Trabajo

William guerrero

Profesor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

BOGOTA D.C

28 MAYO / 2009

CONTENIDO

TEMA 1 LOS DOCUMENTOS

• LOS COMPROBANTES

• ART. 615 A 618

• ART. 123 SOPORTES

• SOPORTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

• SOPORTES DECONTABILIDAD

• ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

• EVALUACION Y SELECCIÓN DE LOS DOCUMNTOS DE ARCHIVO

• MANEJO AUTOMATICO DE LA IMFORMACION

TEMA 2 TITULOS VALORES

• GENERALIDADES

• TITULOS NOMINATIVOS

• TITULOO A LA ORDEN

• TITULOS AL PORTADOR

• DISTINTAS ESPECIES DE TITULOS DE VALORES

CUESTIONARIOS

EJERCICIOS DE APLICACIÓN.

•ARCHIVO-GRAMA

• EJERCICIOS DE APLICACION

• SOPA DE LETRAS

TEMA 1 DOCUMENTOS

LOS COMPROBANTES: Es el medio de justificación escrita o autorización de una transacción realizada de una empresa.

IMPORTANCIA: Es necesaria la justificación o autorización que tenga la empresa o debe quedar comprobada y ser registrada por la contabilidad.

CLASES DE COMPROBANTES: Hay varios comprobantesdonde se deja constancia de todas las operaciones efectuadas que resulta preciso saber la clasificación de todos los posibles comprobantes de una empresa o negocio.

RECIBOS DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO: Son los k se utilizan para dar ingreso a caja de los dineros resaltados ya sea cheque o tarjeta de crédito, este comprobante se puede llenar en original o copia. El original se entrega alcliente y la copia a contabilidad para registro en libros.

COMPROBANTE DE CONSIGNACION BANCARIA: Generalmente los bancos suministran estos comprobantes para sus clientes o un comprobante de arreglo entre las partes para las consignaciones existen formatos diferentes.

COMPROBANTES DE EGRESOS: Este comprobante se utiliza para realizar los desembolsos o pagos a favor de los terceros, se utilizancomprobantes de egresos de bancos y egresos de caja.

COMPROBANTES DE BANCOS: Se le conoce como comprobante de pagos contables si se anexan los soportes que lo justifican o cuentas de cobro contratos etc. Debidamente cancelado teniendo el sello de PAGADO, se inscribe el numero del cheque banco y comprobante de egreso, fecha y firma del responsable.

COMPROBANTE DE CAJA: Los pagos porcomprobante de caja son de mínima cuantía, son de servicio de transporte urbano, compras de elementos de oficina, aseo y cafetería, etc. De estos pagos se crea un fondo llamado caja menor, incluyendo comprobantes de egreso.

FACTURAS; Estos se acreditan a motivos de compra y venta, se realiza en ellas las descripciones cada mercancía, este comprobante se puede realizar así:

-original para el cliente-copia para el archivo consecutivo

-sepia para la contabilidad elaborando un comprobante de pago,

Para la venta de mercancías utilizamos la copia de la factura, y para la compra de mercancías utilizamos la factura original del proveedor.

NOTAS CREDITO: Estos comprobantes se utilizan para cargar en la cuenta u otros por omisión, errores, incumplimiento de pago oportuno en las cuentas.NOTAS DEBITO: Se utilizan para abonar en la cuenta aquellos valores a favor del cliente u otros por:

-devoluciones de mercancía

-errores

-incentivos

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD DE DIARIO: Como todos los anteriores comprobantes que se realizan para cada transacción la contabilidad precisa crear sus propios comprobantes de forma clara y concisa, la cuenta y razón de esas operaciones portal razón se elabora un comprobante de diario para así anexarlo al respectivo comprobante que dio origen a eso.

COMPROBANTE DE DIARIO: Este sirve para abreviar o resumir el movimiento del día de acuerdo con todos los comprobantes de diario que se elaboran, este comprobante se puede resumir también semanal, mensual o quincenal por la casa de comprobantes que ingresan.

REGISTRO DE COMPRAS:...
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