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EL ACTA DE PROTOCOLIZACION
DEFINICION
 Instrumento para protocolar (autorizado por notario).
 Insertar documento ---público o privado--- Registro Notarial.
 Material (físicamente) y jurídicamente (cumpliendo con los requisitos y solemnidades de ley)
 Requerimiento de parte---Ante Mi:
Mandato legal---Por Mí y ante mí:
Mandato judicial
Documentos que se protocolizan:
Articulo 63C.N.
Requisitos Articulo 64 C.N.
ACTA DE PROTOCOLIZACION:
Es un documento protocolar debe ir dentro y con hojas del protocolo.
PROTOCOLACION O PROTOCOLIZACION:
El código de notariado no hace diferenciación alguna en doctrina si.
PROTOCOLIZACION:
Es insertar un documento dentro del protocolo cumpliendo con formalidades del artículo 64 C.N.
PROTOCOLACION:
Insertar simplemente dentro delprotocolo documentos para su conservación y cuidado. No hay formalidades. Ejemplo: los atestados que van en la parte final del protocolo que tienen relación directa con las escrituras que están dentro del protocolo.
Constancias de salud y recibos de pago.
ACTA DE PROTOCOLIZACION:
Es el instrumento publico autorizado por notario que tiene por objeto insertar documentos permitidos por la ley notarialcumpliendo con las formalidades del articulo 64 y que tiene como finalidad guardar, conservar y hacer que perduren los documentos que se insertan.
ANALISIS ARTICULO 63 C.N.
 Acta Notarial de inventario.
 Transcripción de la abierta de un testimonio cerrado las ordena un tribunal competente.
 Las actas de matrimonio.
 Las letras de cambio de protesto.
 Los ordena la ley.
Cualquierdocumento que lleve firmas legalizadas o si no que comparezcan todos los signatarios solicitarlo.
ACTA DE PROTOCOLIZACION
Numero cuarenta (40) en la ciudad de Guatemala el 21 de septiembre del dos mil siete Emily González Ramírez NOTARIO. POR MI Y ANTE MI: En cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de fecha quince de septiembre del presente ano autorizada por elinfrascrito notario que documenta la celebración del matrimonio civil de los Señores Julio Ovando Lemus y María Duque Pineda contenida en dos hojas de papel bond que ocuparan los folios treinta y treinta y uno quedando comprendidas entre las hojas de papel sellado especial para protocolo numero fiscal ochocientos cincuenta y cinco y ochocientos cincuenta y seis, números de registro noventa y siete ynoventa y ocho del registro notarial a mi cargo, leo lo escrito lo ratifico, acepto y firmo.
POR MÍ Y ANTE MÍ:
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR:
Pueden venir documentos privados y públicos, estos documentos tienen como característica surtir efectos legales o jurídicos en Guatemala.
Ejemplo: mandatos, compraventas, donaciones pero que sean en Guatemala.
PASES DE LEY:
El Código de DerechoInternacional privado hace mención de los requisitos que debe llenar el documento. Los pases de ley son la serie de legalizaciones de firma que deben llevar los documentos otorgados en el extranjero para poder surtir sus efectos legales en el país donde este ha de cumplirse o ejecutarse.
Que persiguen los pases de ley o porque su exigencia?
Para asegurar la legitimidad y autenticidad del documento.En nuestro caso en Guatemala generalmente solo asegura la autenticidad del documento y la legitimidad se refiere al contenido del documento y a la autenticidad o veracidad de sus firmas.
Que son los Pases de ley?
Son la serie concatenada de legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que pasa el documento proveniente del extranjero.
Partiendo del sistema sajón:
 En hoja de papelbond.
 Firma del otorgante.
 Legaliza la firma el notario extranjero.
 Oficina del estado donde esta registrada la firma del notario en el extranjero, por medio de funcionario.
 El consulado Guatemalteco en el extranjero tiene registrada la firma de la oficina del funcionario extranjero y este cónsul firma este documento.
 Acá en Guatemala legaliza la firma del cónsul, funcionario...