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RECOMENDACIONES A AL MOMENTO DE REALIZAR EVENTOS.

1-Realizar convocatorias seleccionando por comunidad a personas claves que van a generar cambios en su vida y de la comunidad y estarrecordando la fecha del evento para la aseguranza del participante.
2-Con suficiente tiempo preparar los materiales EJ .Cámaras, boleto para la alimentación con su respectivo sello.
3-al inicio dela jornada instalar una mesa para que cada persona que va llegando estampe su nombre o su firma así como consultar cuanto invirtió de transporte.
4-De preferencia si es un evento grande tenerplanillas listas por comunidad y una persona referente de esa comunidad.
5-Firma de la planilla y entrega del boleto para alimentación.
6-Tener listas bolsas plásticas para basura y almomento de la entrega de merienda o almuerzo recoger los vasos y platos para que no cause malos olores y permanecer en un ambiente limpio.
7-El sonido o equipo debe ser de calidad y no se conviertaen barrera en la reunión así como el buen estado de los micrófonos y data.
8-No realizar comentarios indeseables con las personas.
9-No excederse en presentaciones artísticas o dinámicas en elevento.
10.Tener listas tarjetas verdes, amarillas y rojas para controlar las participaciones (Verde si le faltan 8 minutos,verde,amarilla a los cuatro minutos y roja cuando solo le queda unminuto.
11-Maestro ceremonia deben discutir el programa con anticipación y de preferencia ser del mismo municipio.
12-El tesorero debe tener dinero suelto de inmediato.
13- Si no llega todaslas personas invitadas levante las sillas que sobran para no dar mal aspecto en la reunión.
14-En cada reunión tener lista agua segura.
15-Organizar comisiones alimentación en forma ordenaday de aseo antes del evento y después del evento y alimentación.
16-Llevar materiales didácticos ej. Marcadores, papel bond etc.
17- En posición de gestión deben de ir Las personas idóneas