Alcance de sistemas

Gestión del alcance de un
Gestión
proyecto
proyecto

Gestión de Proyectos Informáticos
Clase 3

Gestión de proyectos Informáticos Clase 3

1

Bibliografía
Project Management Handbook, Jeffrey K.
Pinto , 1998
–
–
–

Project Scope Management, (cap. 7) Jeffrey K.
Pinto
Work breakdown structures (cap. 10), Simons,
Lucarelli
Network planning and scheduling (cap 11)
Gido,Clements

PMBOK, cap. 5 y 6
Gestión de proyectos Informáticos Clase 3

2

Definiciones
Alcance del proyecto (Project scope ): el trabajo
que debe hacerse para entregar un producto que
cumpla con las funciones y características
pactadas. Se verifica contra el plan de proyecto
Alcance del producto (Product scope): funciones y
características que deben ser incluidas en el
producto. Severifica contra sus requerimientos.

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3

Otras definiciones
Gestión del alcance de un proyecto:
procesos que aseguran que la planificación
incluye todo el trabajo requerido (y solo el
trabajo requerido) para completarlo
exitosamente

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4

Por qué que gestionar el
Por
alcance?
alcance?
Define elcompromiso con el cliente
Alto acoplamiento con plazo, costo, calidad
Define línea base para administración de
cambios
Lograr visibilidad a los efectos del
seguimiento del proyecto
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5

Documentos asociados al
Documentos
alcance
alcance
Especificación de requerimientos
Plan de tareas
Inventario de entregables contractuales
Criterios deaceptación

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6

Work Breakdown Structure
WBS: subdivisión del trabajo en unidades
más manejables
Muestra las actividades requeridas para
lograr los objetivos
Permite identificar responsables y
responsabilidades
Es una herramienta para registrar el avance
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7

WBS (II)
Permite representar elestado del proyecto
Facilita la comunicación entre todos los
actores
Muestra como será controlado el proyecto

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8

Niveles de agregación
Fase, tarea, subtarea, actividad
Work package: unidad conceptual asignada
a una persona u organización
Ejemplo de estándar:
–
–

Proyecto, work package, tarea, subtarea
Se reporta a nivel 1 paraautorizaciones de
trabajo, a nivel 2 para presupuestos y a nivel 3
para cronogramas
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9

Niveles de visibilidad
El nivel de detalle aumenta con el desarrollo
del proyecto
Pueden tenerse dos niveles de reporte: para
el cliente e interno
Se incluyen las tareas y sus responsables
(personas, organizaciones) asignados

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10

Organización de la WBS
Orientada al producto: permiten identificar
cada componente
Orientado a la fase: permiten evaluar las
fases de un proyecto
Orientado a la función: permiten identificar
a los actores del proyecto

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11

OBS: organizational
organizational
breakdown structure
breakdown
Es el vínculo entre las actividadesde la
WBS y las organizaciones responsables
(cliente y proveedor).
Se representa como una matriz: work
package vs. Organización
RAM (responsibility assignment matrix) es
una OBS con roles: ejecución, apoyo,
informar, aprobación
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12

Construcción de una WBS
En un proyecto se trabaja simultáneamente
en actividades de varios procesos:
–
–
–construcción
gestión/administración
calidad

Un modelo de proceso definido permite
armar el plan a partir de patrones
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13

Selección del modelo de
Selección
proceso
proceso
Restricciones contractuales
Riesgos tecnológicos, del dominio del
problema, de personal (perfil,
disponibilidad)
Exigencias con respecto a las herramientas
de...