alcances
Administración del Alcance
PROGRAMA DE POSTGRADO EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
ÁREA DE EDUCACIÓN CONTINUA
Agenda
•
Objetivo de la Administración del Alcance
•
Planeación del Alcance
•
Recopilando Requerimientos
•
Herramientas básicas para la Administración del Alcance del Proyecto
– Definir el Alcance delProyecto
– Estructura de Desglose del Trabajo (EDT o WBS)
•
Cómo validar y obtener la aprobación del WBS.
•
Relación entre el Charter, la Declaración del Alcance y el WBS
•
Enunciado del Alcance
•
Venturas y Desventuras de la Planificación y Definición del Alcance:
Análisis de 2 Proyectos Reales
•
Lecciones Aprendidas: Conclusiones sobre la práctica deplanificación y
definición del alcance en Proyectos Reales.
•
(*) Revisión Planes y Documentos asociados a la Gestión del Alcance
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Objetivo de la Administración del Alcance
•
Asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido y sólo el trabajo requerido para completar elproyecto satisfactoriamente.
•
Comprende:
–
Planeación del Alcance.
•
–
Plan de Gestión del Alcance (incluye proceso de control de cambios)
Recopilar los Requisitos.
•
•
–
Documentación de Requisitos y Matriz de Trazabilidad
Plan de Gestión del Requisitos, el cual relaciona cómo serán analizados,
documentados, gestionados los requisitos del proyecto
Definición delAlcance.
•
–
Declaración del Alcance (Enunciado del Alcance del proyecto)
Crear EDT.
•
WBS (Estructura de Desglose del Trabajo)
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PMBOK® Guide – Fourth Edition
Gestión del Alcance
Planning
Collect
Requirements
Monitoring & Controlling
Define
ScopeCreate
WBS
Verify
Scope
Control
Scope
•
Collect Requirements: The process of defining and documenting stakeholders’ needs to
meet the project objectives.
•
Define Scope: The process of developing a detailed description of the project and
product.
•
Create WBS: The process of subdividing project deliverables and project work into
smaller, more manageable components.
•Verify Scope: The process of formalizing acceptance of the completed project
deliverables.
•
Control Scope: The process of monitoring the status of the project and product scope and
managing changes to the scope baseline.
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Planeación del Alcance
•
•
La planeacióndefine todos los procesos de gestión
del alcance, entre ellos, el proceso más importante a
definir es el de Administración y Control de Cambios
de Alcance.
El control de cambios debe incluir:
– Proceso documentado de control de cambios
– Formato de solicitud de cambios
– Comité de Control de Cambios (Change Control Board)
•
Recepción de solicitudes
•
•
Revisión
Recomendaciones– Bitácora de control de cambios
•
•
Cambios aprobados
Cambios no aprobados
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Recopilando Requerimientos ordenadamente
Deliverable:
Description:
Purpose:
Reqs Development
Business Reqs
User Reqs
System Reqs
Use Cases
Are functions that are needed tosatisfy stated goals, objective,
purpose, and constraints
articulated by a project.
Business requirements capture the baseline “Why”
(business purpose, business case and state the
baseline “What” (what is to be accomplished for the
project.
Are attributes of functionality needed
to satisfy specific operational needs,
and user groups.
User requirements provide clarity to the needs...
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