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Gestión Documental con Alfresco

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Agenda
● Concepto de Sistema de Gestión Documental ● Pasos para una Implementación ● Alfresco ECM ● Complemento de un ECM ●Experiencia

Agenda
● Concepto de Sistema de Gestión Documental ● Pasos para una Implementación ● Alfresco ECM ● Complemento de un ECM ● Experiencia

Sistema de Gestión Documental
● Un sistema degestión documental es un sistema

computarizado, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes digitales de documentos originalmente soportados enpapel.

http://es.wikipedia.org/wiki/Gestion_documental

Sistema de Gestión Documental
● Está conformado por:


Hardware
• •

Servidores Escaners Gestión Documental Herramientas clienteConectividad



Software
• •



Redes


Agenda
● Concepto de Sistema de Gestión Documental ● Pasos para una Implementación ● Alfresco ECM ● Complemento de un ECM ● Experiencia 1er Paso: Por Qué?
● Se deben hacer algunas preguntas:
● ● ● ● ● ● ●

Por qué y para qué? Cuántos documentos? Cuántos usuarios y desde dónde? Qué unidades o áreas organizacionales van a usar? Desdedónde se va a acceder? … …

Comparativa de Tiempo

2do Paso: Aspectos
● Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos al

momento de iniciar un proyecto: ● Estructura y Ordenamiento de Carpetasy Documentos ● Proceso de Gestión Documental ● Seguridades y Acceso ● Nomenclatura ● Identificación y Clasificación

3er Paso: Implementación
● Presupuesto $$$
Licencias ● Soporte ●Implementación ● Capacitación


● Alcance Técnico
Plataforma ● Lenguaje


● Alcance Funcional
Versionamiento ● Búsqueda en Contenido


4to Paso: Entrenamiento
● Culturización en el concepto deGestión Documental ● Usuario Final: ● Administradores:

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