algunas normas para la elaboracion de documentos comerciales

y

REGIONAL ARAUCA
CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO AGROINDUSTRIAL DE ARAUCA
SEDE TAME
AUXILIAR DE OFICINA


ALGUNAS NORMAS PARA ELABORACION DE
DOCUMENTOS COMERCIALES



1. CARTA

Razón social, logotipo y NIT.
Espacio para el recibido
Número de referencia
Fecha
Datos del destinatario
Asunto
Saludos cordiales
Texto
Despedida
Remitente
Anexo
CopiasIdentificación del transcriptor
Dirección, apartado, télex, teléfono, fax, dirección electrónica, NIT y otras menciones obligatorias.

2. CIRCULARES

Razón social y logotipo
Denominación del documento
Número de referencia
Fecha
Destinatario
Asunto
Texto
Despedida
Remitente
Líneas especiales
Identificación del transcriptor
Dirección, apartado, télex, teléfono, fax, direcciónelectrónica, NIT y otras menciones obligatorias.

3. MEMORANDO

Razón social y logotipo
Espacio para el recibido
Denominación del documento
Número de referencia
Fecha
Encabezamiento PARA, DE y ASUNTO
Diligenciamiento de los datos del destinatario y del remitente. Destinatario (Tratamiento, nombre y cargo) o (Nombre y cargo separados por coma)
Remitente
Asunto
Texto
Despedida
RemitenteLíneas especiales Anexos, copias, identificación del transcriptor.

4. ACTAS

Razón social y logotipo
Titulo
Numeración
Fecha
Hora
Lugar
Asistentes
Invitados
Ausentes
Orden del día
Desarrollo
Convocatoria
Firma, nombre y cargo
Anexos
Transcriptor

5. INFORME EXTENSO

Cubierta
Portada
Tabla de contenido
Tabla de figuras y anexos
Glosario
Introducción
Núcleo del informe(capítulos)
Conclusiones y recomendaciones
Firma
Transcriptor
Anexos
Bibliografía
Índice

6. INFORME CORTO

Encabezamiento (No lleva portada)
Razón social
Dependencia
Número o código
Título
Fecha
Autoría informe
Objetivo
Escritura del texto
Conclusiones
Firma
Transcriptor


7. SOBRES COMERCIALES

Razón social, logotipo y NIT
Dirección, apartado
Fax
Teléfono
E-mailDestinatario: nombre, cargo, empresa, dirección, destino
Anotaciones como: confidencial, contiene, personal

8. ELABORACION CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

Número
Fecha
Cargo (Centrado y en mayúsculas precedido de los artículos EL, LA)
Identificación (HACE CONSTAR)
Texto (Se inicia con la conjunción Que, siguen los datos del solicitante, nombre y documento, razón social y NIT)
Ultimo párrafo (Estaconstancia se expide)
Firmante
Transcriptor

9. HOJA DE VIDA

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS


Su foto aquí

Fondo blanco

Traje Formal





. Explique quien es usted, sus virtudes y fortalezas, tales como: trabajo en equipo, responsabilidad, facilidad de aprendizaje, entre otros.
Comente las actividades académicas, y/o laborales a las cuales se dedicaactualmente.
Mencionar los proyectos en los cuales ha participado.
Describa sus habilidades y destrezas académicas, sus fortalezas y las áreas de dominio.



NOMBRE SU NOMBRE COMPLETO
DOCUMENTO DE IDENTIDAD XX’XXX.XXX de XXXXXX
FECHA DE NACIMIENTO (día) de (mes) de (año completo XXXX)
LUGAR DE NACIMIENTO Lugar, Departamento, País (si es necesario)
ESTADO CIVIL Soltero, casado, viudo, etc.(según el caso)
DIRECCIÓN XXXXX No. XXXXXX, Barrio.
TELÉFONO XXX-XXXX (residencia y/o móvil)
E-MAIL XXXXXX@XXX.XXX.XX




Universitarios: Universidad de Antioquia
Carrera
Semestre actual (si aun estudia)
Año de Inicio
Estudios Secundarios: Institucion educativa
Sede
Año de Inicio hasta Año de finalizacion
Estudios Primarios: Institucion educativa
Sede
Año de Iniciohasta Año de finalizacion
Idioma Extranjero: Idioma
Dominio del idioma hablado (Regular, Bueno, Muy bueno)
Dominio del idioma escrito (Regular, Bueno, Muy bueno)
Certificaciones (Michigan, etc.)



(Anexe aquí los premios recibidos en su formacion academica o investigativa, como: becas, mejor promedio de la Universidad, mensiones de honor, premios a la investigacion, etc.)

“NOMBRE...