Almacenamiento de productos

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1. OBJETIVO:

Garantizar que las materias primas y el producto terminado que se reciben en las bodegas cumplan con los requisitos establecidos. Además de garantizar el resguardo, conservación y su entrega.

2. ALCANCE:

Desde que se recibe la mercancía en las bodegas de producto terminado, materia prima, producto en proceso, hasta su despacho final al cliente interno y externo.

3.REFERENCIAS:

Norma ISO 9001:2008
Norma ISO 13485:2006

DEFINICIONES:

MATERIA PRIMA: Cualquier sustancia que participa o está implicada en la elaboración /proceso de un producto

Recepción: Es el proceso de validación de cantidades, referencias y estado físico de las mercancía.

Almacenamiento: Guardar por tiempo indeterminado.

Entradas: Es el movimiento que se realiza en elsistema para registrar la entrada física de producto ò mercancía a la bodega.

Salidas: Es el movimiento que se realiza en el sistema para registrar la solicitud de producto o mercancía a la bodegas.

Registro: Recopilación manual o informática de todos los datos relativos a la materia primas, productos intermedios y productos terminados

5. DESARROLLO

5.1CLIENTES Y PROVEEDORES DEL PROCESO:PROVEEDORES | ENTREGABLES |
| |
Proveedor de materias primas | Materias Primas |
Confeccionistas | Producto terminado no estéril |
Bodega producto terminado | Producto terminado para cliente interno y externo |
Producción | Producto terminado no estéril |
Central de Esterilización | Producto Terminado estéril |
| |

5.2 RECIBO DE MATERIA PRIMAS Y PRODUCTO TERMINADO:En el momento se cuenta con tres bodegas que se distribuyen de la siguiente manera:
ENVIGADO -------- Recibe Materia prima y producto terminado para producción, Responsable jefe de ensamble
SABANETA 1 -------Recibe Materia prima. Responsable Jefe de Corte.
SABANETA2--------Bodega de producto terminado. Responsable Jefe de logística.

CLIENTE | ENTREGABLES |
| |
Áreas Usuarias | Avisode recepción de insumos solicitados, copia de la orden de compra |
Contabilidad | Factura de proveedores, relación de entradas y salidas. |


5.3 RECIBO MATERIAS PRIMAS:

5.3.1 El área de compras debe enviar la respectiva orden de compra, para proveer el espacio del insumo y la fecha de entrega del mismo.

5.3.2El facilitador verifica que los insumos correspondan a la orden decompra respectiva verificando con la factura del proveedor.
5.3.3 Una vez confirmado que es el producto solicitado, procede a recibir la mercancía y confirmar con la factura las cantidades solicitadas.
5.3.4 Debe verificar que la mercancía se encuentre en optimas condiciones revisar envase, embalaje y etiquetado sea correcto. Para ello debe diligenciar el registro de Inspección (RG-LO-002).5.3.5 Si el producto no cumple con las condiciones exigidas se debe hacer devolución al proveedor informando al área de compras, en caso que no se puede devolver de inmediato se registra dentro del producto no conforme RG-MC-009, informado de igual manera a compras .

5.3.6 Si el producto cumple con las condiciones exigidas el facilitador firma la copia de la factura y devuelve este alproveedor, posteriormente envía la factura original a compras.
5.3.7 El producto pasa a la zona de almacenamiento como producto conforme.

5.4 RECIBO DE PRODUCTO TERMINADO:

El producto terminado solo se recibe en la bodega Sabaneta 2 y proviene de Confeccionistas, producción, central de esterilización, proveedores varios e importaciones.

5.4.1Cuando es una compra nacional de productopara comercializar, se siguen los mismos lineamientos que se utiliza para el recibo de materias primas.
5.4.2 Cuando el producto viene de confección debe llegar siempre con la factura correspondiente y se verifican las cantidades por referencia, que las cajas estén con la información del producto el sticker debe contener la referencia del producto, la descripción del mismo, el revisado,...
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