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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Regional: Meta Centro de formación: Centro Industria y Servicios del Meta Código:
953200

PROGRAMA DE FORMACIÓN: Administración DocumentalCOMPETENCIA: Organizar los documentos de archivo de acuerdo con su ciclo de vida, la normatividad vigente y las condiciones institucionales
CÒDIGO: 250601002 HORAS: 45

CÓDIGO RESULTADOS DEAPRENDIZAJE
25060100205 Elaborar Instrumentos de descripción documental, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de lainformación.

2. INTRODUCCIÓN

Los documentos y la información son el lenguaje de la administración, y todos sus actos administrativos están registrados en los documentos -cualquiera que sea susoporte y medio-, así, el manejo de dichos documentos conforman los archivos.

La descripción documental juega un papel muy importante en la organización de los archivos, es una operación previa aotras operaciones del análisis documental como la catalogación, la indización y la clasificación. Describir un documento es identificarlo y dar información sobre su título, soporte, tema,características externas, etc. Y es necesario que exista algún tipo de norma que fije la cantidad de información, el número y orden de elementos que deben describirse, la puntuación y signos que deben emplearse enla descripción etc.

Debemos tener claro la importancia de la actividad archivistica dentro de nuestro quehacer profesional porque consideramos que un archivo esta vivo en la medida en que seaconsultado y para que ello ocurra deben existir instrumentos descriptivos que orienten e informen al usuario el contenido de la información almacenada en nuestros depósitos.

Por lo tanto, los invito aasumir esta guía con mucha responsabilidad, las evidencias deben ser conservadas en el portafolio.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Respetados aprendices...
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