Análisis de puestos

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Clave: RUCS-09-88
Fecha de actualización: 24/01/2009
Datos de identificación del puesto:
Nombre del puesto: Gerente de Sucursal
Área o sucursal: Sucursal Hermosillo
Departamento al que corresponde: Gerencia General
Puestos a quien reporta: Gerencia Regional
Puesto(s) bajo susubordinación: Vendedor, Asistente de Ventas, Auxiliar de Crédito y Cobranza, Almacenista, Soporte Técnico y Chofer.
Comunicación interna: Con todos los puestos subordinados
Comunicación externa: Matriz o sucursales
Localización física: Sucursal Hermosillo
Horario de trabajo: 9 – 13 hrs. y de 15 – 18:30 hrs. de L-V
Sábado de 9 - 15hrs.

Ubicación en el organigrama:

[pic]

Propósito del puesto:

Supervisar las actividades de todos los puestos subordinados y rendir información periódica a matriz y gerencia regional.

Funciones específica:
• Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de los subordinados en cumplimiento de las políticas de la compañía.
• Ordenar los gastos,reconocer y disponer los pagos a cargo de la Empresa.
• Adoptar los reglamentos, manuales de funciones y dictar normas y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las actividades.
• Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
• Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar lasproyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes regionales y matriz.
• Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
• Representar a la Empresa como persona jurídica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir.
• Velar por la correcta recaudación einversión de los recursos de la Entidad y de los Afiliados .
• Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacer y no hacer lo que ellas quieren hacer.

Responsabilidades:
Responsabilidad para supervisar personas:

( ) No supervisa personal
( ) Supervisa de 1 a 5 personas
( ) Supervisa más de 5 personas. Especifique la cantidad de personas: _______.

Responsabilidad deequipos, herramientas, materiales o documentos:

( ) Equipos, herramientas y materiales utilizado para su trabajo.
( ) Equipos, herramientas y materiales del departamento.
( ) Resguardo de documentos importantes de la matriz o sucursal.
( ) El total de equipos y materiales del área o sección de trabajo.
( ) Resguardo de materiales o artículos en el almacén de la compañía.
A cuántoasciende aproximadamente el valor de los equipos bajo su resguardo:
$
Especifique el equipo, material, herramienta o documento bajo su responsabilidad:

Responsabilidad de valores monetarios o mercancía (artículos):

( ) Menos de $5000
( ) $5000 - $50000
( ) más de $50000. Especificar la cantidad: ________.
( ) Mercancía o artículos del almacén de la compañía en matriz o sucursal.Especifique la cantidad: ________.

Observaciones:

Responsabilidad de gestiones:

( ) Gestiones de recursos humanos.
( ) Negociaciones con el personal bajo su cargo.
( ) Negociaciones con: clientes ( ) Proveedores ( ) Aduanas ( )
( ) Discreción en el manejo de información confidencial.
( ) Protección a la seguridad de los trabajadores.
( ) Gestiones para el desarrollo deprocesos, sistemas o métodos de trabajo.

3. Descripción general

Objetivo del puesto:

Promover y mantener el mejoramiento continuo de la sucursal por medio de la administración efectiva (rentabilidad) de los recursos humanos, materiales y financieros, asegurando un servicio de calidad al cliente.

Indicadores de desempeño:

• Hacer cumplir los objetivos individuales de los puestos...