Análisis de sistemas (jammes a. senn)

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Análisis de Sistemas
(Resumen del grupo de lecturas del curso de Análisis y diseño de sistemas I)
INDICE
Tema Página
Investigación Preliminar................................................................................ 03
Prueba de Factibilidad
Factibilidad Técnica
Factibilidad Operacional
Factibilidad Económica
Determinación derequerimientos.................................................................. 06
Determinación de procesos
Determinación de datos
Análisis del flujo de los datos......................................................................... 10
Anticipación de requerimientos
Investigación de requerimientos
Especificación de requerimientos
Diagramas de Flujo de datos........................................................................... 10Primer nivel del DFD
Expansión de los procesos a diagramas de mayor nivel
Reglas adicionales para el dibujo de DFD
Diccionario de Datos...................................................................................... 14
Importancia del diccionario
Contenido de un registro del diccionario
Notación empleada en el Diccionario de datos
Comentariofinal............................................................................................ 16
Cualquiera que sea la necesidad de información de una organización, siempre se debe fundamentar en una solicitud (por escrito y firmada) por parte de alguna parte involucrada en el mismo, sea este un usuario, analista, gerente, encargado de proyectos, etc. En ella se debe establecer muy claramente los siguientes puntos:
• ¿Cuál es elproblema?
• Detalles del problema
• Importancia del problema
• ¿Cuál cree el solicitante que puede ser la solución al mismo?
• ¿En qué forma ayuda un sistema de información?
• Breve resumen de los reportes usados y funciones que se realizan
• ¿Qué otras personas tienen conocimiento del problema y que se pueden contactar?
Esta propuesta debe ser analizada por un comité (o su equivalente), quedetermina lo urgente de poner a andar los medios necesarios para tratar resolver la situación.
Investigación Preliminar
Por cualquiera que sea la estrategia mediante la cual se va a desarrollar el sistema (SDLC, prototipos, análisis estructurado, o por una combinación de éstos) primero es necesario revisar la solicitud del proyecto. La elección de una estrategia es secundario, lo importante esdeterminar si la solicitud merece o no la inversión de recursos en un proyecto de sistemas de información. El tiempo estimado es aproximadamente entre 4 a 6 seis días.
Ambito del estudio
La finalidad de la investigación preliminar es evaluar las solicitudes de proyectos. No es un estudio de diseño ni tampoco incluye la recolección de detalles para describir el sistema de la empresa. Más bien, es lareunión de información que permita a los miembros del comité evaluar los méritos de la solicitud de proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de causa, con respecto a la factibilidad del proyecto propuesto
Durante la investigación preliminar se deben satisfacer los siguientes objetivos:
• Aclarar y comprender la solicitud del proyecto:
• Determinar el tamaño del proyecto
• Evaluar loscostos y beneficios de las diversas opciones
• Determinar la factibilidad técnica y operacional de las diferentes alternativas
• Reportar los hallazgos a la administración y formular recomendaciones que esbocen el criterio de aceptación o rechazo del proyecto.
Ahora bien, los datos recogidos durante la investigación se reúnen por medio de principalmente la revisión de documentos la conducciónde entrevistas. El resumen de cada entrevistado debe indicar:
• Resumen de las funciones que realiza
• Clasificación de los problemas identificados
• Análisis de las mejoras potenciales
• Cambios propuestos y su impacto
• Análisis de la relación entre los cambios propuestos y los planes existentes para la organización y el departamento
Prueba de factibilidad del proyecto
La investigación...
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