Analis documental

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Descripción documental I

MÓDULO

2010

Catalogación

Definición

Es el proceso o acción de describir, comúnmente en fichas, los datos esenciales de una obra (ítem[1]) que la identifican y diferencian de otras de acuerdo con reglas normalizadas internacionalmente.

Objeto

Es redactar una ficha con los datos de una pieza bibliográfica (ítem) para hacer conocer al bibliotecario y allector las características físicas del libro y su contenido, de acuerdo con la intención del autor. Dicha ficha servirá de guía y orientación en la búsqueda de la información, ya sea por autor, titulo, tema o materia.

Lectura técnica

Consiste en examinar detalladamente las partes del ítem, para precisar los datos que se deben asentar en la ficha. Debe leerse atentamente la portada[2] ylas partes auxiliares[3] del material a catalogar.

Reglas de catalogación

Entre las más conocidas y utilizadas, están las Reglas de catalogación angloamericanas. Están estructuradas y normalizadas con carácter internacional para la catalogación sistematizada de todos los materiales de una biblioteca general de todo tamaño. No están destinadas específicamente a las bibliotecas especializadas,ni archivos, pero se recomiendan como base de su catalogación.
Abarcan la descripción y el asiento de todos los ítems de las bibliotecas que comúnmente se reúnen en la actualidad, pero, su estructura servirá de base para la catalogación de todo tipo de materiales de biblioteca todavía desconocidos.

Estructura de las RCA2

Constan de una introducción general, dos partes y cuatro apéndices.La primera parte abarca la descripción del ítem.
En el capitulo 1 están las reglas básicas para la descripción de todos los materiales. De la biblioteca y son de aplicación general.
Los capítulos del 2 al 10 son las destinadas a tipos específicos de materiales.
Del capitulo 11 al 13 son reglas de aplicación parcial.
Los capítulos del 14 al 20 han sido reservados para futuras aplicacionesLa segunda parte trata de los encabezamientos o puntos de acceso[4], abarca los capítulos 21 al 26
En las dos partes las reglas van de lo general a lo específico.
Los cuatro apéndices tienen la misma fuerza que las reglas mismas y deben aplicarse de manera consistente son de aplicación general y tratan de abreviaturas, uso de mayúsculas, tratamiento de los numerales y un glosario.Organización de la descripción

Las RCA2 fueron elaboradas con el propósito de cubrir necesidades del procedimiento automatizado de la tecnología moderna, posibilitando así el ingreso y la salida de información a través de la computación.
Estas reglas establecen una nueva puntuación y la posibilidad de elección entre tres niveles de descripción de un ítem.
Niveles de descripción
La elección del nivelde descripción se hará de acuerdo con el tipo de usuario, de material y de servicio, es decir, en el grado de complejidad y especificidad de la institución.
Para las bibliotecas publicas, populares y escolares que poseen generalmente libros, folletos, etc. Pueden adoptarse el primer nivel de descripción bibliográfica.
Para las bibliotecas que cuenten con secciones especializadas y unaconsiderable cantidad de materiales especiales(discos, microformas, mapas, etc.) será conveniente el segundo nivel o bien el tercero, para una descripción mas completa y exhaustiva del material.

Soportes de información

Es una pieza o elemento posible de ser portador de un conocimiento, información o mensaje. Es la base de un documento.
Los soportes de información para catalogación son fichas yhojas de carga.

Ficha catalográfica

Es una tarjeta de papel obra de 140 g. de tamaño universal 7.5 x 12.5 cm. Con una perforación a 8mm. Del margen inferior. Para su reproducción se usan medios mecánicos (maquinas de escribir, mimeógrafos electrónicos, fotocopiadoras, etc.) . Evitar fichas manuscritas
Hoja de carga
Son soportes de información usados para la entrada de datos a un sistema...
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