Analisis de definicion de deptos de una empresa

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NOMBRE: Alma Rosa Hernández Muñoz

No. DE MATRICULA: 10001015

NOMBRE DEL CURSO: Introducción a los negocios

TAREA 3. MODULO 2. Propuesta de Redefinicion de las areas de la empresa Empaque limpio.

FECHA DE ELABORACION: 3 de Noviembre 2010

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REDEFINICION DE LAS AREAS DE LA EMPRESA EMPAQUE LIMPIO

Lo primero que haría en la empresa EMPAQUE LIMPIO seria insertar losdepartamentos de Dirección general, Gerencia general, Mercadotecnia y logística. Dejar solo un gerente , ya que para el numero de personas que son en la empresa no es necesario existan varios gerentes. Además despartamentalizar los departamentos de Logística, capital humano, producción y finanzas para que analizar cuales serán las actividades de cada uno de los departamentos.

El organigramaquedaría de la siguiente manera:

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DIRECCION GENERAL: Se encargara de planear, dirigir y controlar el funcionamiento de la empresa. Se encarga de Establecer Objetivos, la misión y visión.

GERENCIA GENERAL: Se encargara de dirigir los diferentes departamentos que existan en la empresa y dar solución a los problemas que se vayan presentando. Tendrá directamente a su cargo cada uno de losjefes de departamento y de todo personal en general.

LOGISTICA:

Tendrá a su cargo el área de programación, el Almacén de materia prima, el almacén de producto terminado, mantenimiento de maquinaria y edificios, y reparto .

✓ PLANEACION: Elaborara la programación semanalmente de acuerdo a los pedidos que metan los vendedores y esta programación la distribuirá a la Gerencia, a Compras, aproducción , al almacén matera prima y al almacén de producto terminado.,

✓ ALMACEN MATERIA PRIMA Se encargar de recibir los materiales en base a la orden de compra previamente realizada por el departamento de compras y lo capturara en el sistema y pasan la factura al depto. de contabilidad para que le programen el pago. Y el surtimiento de materiales a producción lo realizara de acuerdoa la programación realizada por el departamento de planeación.

✓ ALMACEN DEPRODUCTO TERMINADO Se encargara de recoger las bolsas terminadas y empaquetas del área de producción a una área designada por logística para proseguir con el reparto al reparto al cliente

✓ REPARTO: Se encargara de Distribuir las bolsas a los clientes según el orden de la programación y de acuerdo a lasdirecciones quienes deben de cargar por la mañana y llevar las facturas y listas de direcciones a donde tienen que entregar, por la tarde cargara nuevamente pedidos. Respecto al problema que se presenta de que se les carga el trabajo a los choferes, logística se deberá programarse con el área de ventas para que los vendedores también hagan entregas a los clientes.

✓ MANTENIMIENTO A MAQUINARIAY EDIFICIOS. Se encargara del mantenimiento preventivo a las maquinas para evitar descompostura, y evitar se retrase la producción, se coordinara con la gerencia y con producción para darles mantenimiento preventivo a las maquinas ya que el mantenimiento correctivo se realiza al instante que se descomponen en las maquinas además se encarga las reparaciones en general en las instalacionesPRODUCCION:

Se encargara de llevar a cabo la producción de las bolsas de acuerdo a la programación. Solicitara materiales oportunamente al almacén, se encargara de la fabricación y empaquetado de cada pedido una vez revisado por control de calidad y una vez empaquetado lo recogerá personal de almacén de producto terminado.

✓ CONTROL DE CALIDAD: Se encontrara al final del área de terminode bolsas y antes de empacarse cada pedido ,revisara la calidad de las bolsas tanto en material como datos que debe traer la bolsa como logotipos, direcciones y sucursales.

COMPRAS:

Recibirá la programación de los pedidos y de acuerdo a ello elaborara en el sistema órdenes de compra para solicitar oportunamente materiales a los proveedores por medio de la orden de compra en donde van...
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