Analisis de nomina

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  • Publicado : 5 de octubre de 2010
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Partes: 1, 2

|* JUSTIFICACION E IMPORTANCIA |  |X |
|Lapicero |8 al mes |20.00 Bsf |
|Hojas blancas |2 resmas al mes (Carta y Oficio) |50.00 Bsf|
|Carpeta |12 |60.00 Bsf |
|Corrector |2 |90.00 Bsf |
|Tinta de impresora |1 |8.00 Bsf |
|Clics|1 paquete | |
|Total mensual | |228.00 Bs.F. |

Beneficios

Los beneficios tangibles que se pueden observar es el poco personal que maneja este sistema que ya lo conoce bien y se sienten familiarizados con el.

Enlos beneficios intangibles no se encontraron.

HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES

• Dificultades a la hora de calcular la nomina de los empleados que laboran en la empresa SOMOR, C.A.
• Perdida de tiempo al efectuar los cálculos.
• Errores en el pago de los trabajadores.
• Perdida de documentos, como planillas de asistencia.

A continuación se dan algunas recomendaciones:

Primordialmente,seria implantar el sistema computarizado que se propone para elaborar la nomina del personal que labora en la empresa. Con esto se solucionaría la mayoría de las dificultades que presenta el departamento y todos los beneficios que esto proporciona serán notorios rápidamente; lo cual incentivará a los empleados, además de aumentar su productividad. Otra recomendación importante es la elaboración deun pequeño programa computarizado para el control de asistencia de los empleados y que directamente estos datos se enlacen con el sistema computarizado de nomina propuesto. Esto es necesario ya que el extravío de las planillas de asistencia afecta el cálculo del salario neto de los trabajadores.

DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS

Requerimientos de Entrada

El dato principal que se debeingresar para el calculo de nomina de un trabajador sería su código, el cual es proporcionado por la empresa a la hora de efectuar el contrato. Al introducir dicho código en el sistema computarizado de nómina, este enlazará directamente con la base de datos y proporcionara la siguiente información:

• Nombres
• Apellidos
• Cargo
• Sueldo Base
• Fecha de Ingreso
• Numero de Cuenta NominaLos siguientes datos serán ingresados por el operador del sistema:

• Días Trabajados
• Asignaciones (Bonos, Domingos, Feriados, Horas Extras, Horas Nocturnas, entre otros)
• Deducciones (IVSS, LPH, Paro Forzoso, SSO, Prestamos)

Requerimientos de Salida

El sistema proporcionará como datos de salida los siguientes reportes:

• Recibo de Pago de cada trabajador (Sueldo Neto,Asignaciones, Total de Asignaciones, Deducciones, Total de Deducciones)
• Listado de nómina de la empresa para el período correspondiente

- Ficha Personal de Información del empleado con todos sus datos correspondientes

Requerimientos de Almacenamiento

Ficha Personal del Empleado

|Cedula |15 |
|Código del Trabajador |6 ||Nombres |25 |
|Apellidos |25 |
|Dirección |50 |
|Teléfonos |20 |
|Fecha de Ingreso |15 |
|Condición (F/Fijo) (C/Contratado) |1 |
|Fecha de Vencimiento de Contrato |15 |
|Cargo...
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