Analisis de puesto

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1. ANÁLISIS DE PUESTO.

Proporciona la descripción de las tareas, las especificaciones humanas y los niveles de desempeño que requiere cada puesto
El Análisis de Puestos es el proceso que permite determinar las conductas, tareas y funciones que están comprendidas en el contenido de un puesto de trabajo, así como las aptitudes, habilidades, conocimientos y competencias que son importantes paraun desempeño exitoso en el puesto.

I. ESTRUCTURA.
A. DATOS DE IDENTIFICACION DE PUESTO.
Nombre del puesto:
Departamento:
1. Resumen del puesto
2. Funciones básicas incluidas en el puesto de trabajo
3. Tareas incluidas en cada función básica
4. Medios materiales y herramientas utilizados en el puesto de trabajo
5. Conocimientos exigidos por el puesto de trabajo
5.1. Formación académica5.2. Conocimientos específicos
5.3. Formación permanente
6. Experiencia previa exigida por el puesto de trabajo
7. Tiempo necesario para poder desempeñar adecuadamente las funciones/tareas incluidas en el puesto
8. Nivel de autonomía
9. Tipo de normas que se reciben
10. Decisiones
11. Solución de problemas
12. Responsabilidad
12.1. Sobre personas
12.1.1. Supervisión orgánica
nºtotal de personas que dependen del ocupante del puesto:
nº de personas que dependen directamente del ocupante del puesto:
nº de personas con mando:
nº de personas sin mando:
12.1.2. Supervisión funcional
nº total de personas que dependen funcionalmente del ocupante del puesto:
nº de personas con mando:
nº de personas sin mando:
12.2. Sobre bienes
12.3.Sobre la seguridad de otros
12.4. Consecuencias de las actuaciones defectuosas.
13. Relaciones humanas
13.1. Relaciones internas:
13.2. Relaciones externas:
14. ambiente de trabajo
14.1. Condiciones de trabajo
14.2. Condiciones ambientales
14.3. Esfuerzo físico
14.4. Riesgos
14.5. Horario
Firma del/os ocupante/s del puesto firma del superior inmediato

B. DESCRIPCION(FUNCIONES).
La descripción de puestos es la presentación escrita de la naturaleza y contenido de un puesto determinado dentro de una organización. Principalmente explica los objetivos, responsabilidades, funciones y relaciones de trabajo del puesto.
Forma escrita en que se consignan las funciones que deberá realizarse en un puesto; esta se puede presentar en forma genérica y analítica.
Encabezado.
oNombre del puesto
o Área a la que pertenece
o Ubicación física
o Número de clave o de puesto.- número a identificar dentro del catálogo de puestos.
Descripción genérica. Describe en forma general las principales funciones de lo que se realiza en una determinada posición. Es una breve explicación de la actividad más característica del puesto que sirva para definirlo, sin entrar en detallesinnecesarios y considerando su función como un todo.
Aunque ahora se considera que una vez hecha una descripción pormenorizada de las funciones, será más sencillo poder escribir genéricamente el puesto, o sea definirlo. Dadas las dificultades normales que entraña elaborar definiciones, se propone estandarizar la función o ofunciones básicas del puesto, atendiendo a cuatro aspectos fundamentales:
• Launidad, grupo, artículo o persona afectada por la función.
• El sistema, procedimiento o técnica utilizada.
• El objetivo o razón de la función.
• Observaciones.
Al establecer estos cuatro elementos, de hecho se tendrá la definición esencial del puesto.
Requerimientos:
 Experiencia. Se considera conveniente especificar un inciso o preclasificación para establecer si la experiencia esnecesaria, deseable, o no necesaria. Y si esta se requiere en el área o un puesto similar.
 Capacitación. Dado que el análisis puede tener un posible uso en programas de capacitación, se incluye un inciso para definir el tiempo requerido, además de una presunta experiencia, a fin de poder iniciar las labores en el mismo.
 Responsabilidad:
En la dirección de personas. Se establecen dos tipos de...
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