Analisis de puesto

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Análisis de Puesto

3.1 Análisis y descripción de puesto
3.1.1 El puesto desde la perspectiva de la organización
3.1.2 concepto y utilidad del análisis de puesto (tradicional y con base en competencias)
3.1.3 Análisis de puesto y entorno legal.

Análisis y descripción de puesto

A partir de este capitulo iniciaremos, sin abandonar el aspecto analítico y teóricos, elestudio de diversas aplicaciones de algunos métodos que tienen por objetivo lograr que las organizaciones administren mejor los recursos humanos que cuentan.
No es casual que la técnica de análisis de puestos aparezca como primer tema de estudio dentro de las aplicaciones, ya que este es un método básico que debe iniciarse cualquier intento de tecnificación, a partir de allí se podrá continuar otrotipo de estudios tendientes a una buena administración de salarios, aplicación de calificación de meritos, mejores métodos de reclutamiento, selección y contratación, manuales de organización, base de la planeación de los recursos humanos.
El análisis de puesto es definido como el  procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos depersonas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”
La obtención de los datos para análisis del puesto requiere por lo general de:

1.           Un especialista de recursos humanos

2.           El ocupantedel cargo

3.           Su supervisor.

Datos que se reúnen en el análisis de puesto
La empresa puede enriquecerse con la gran cantidad de datos que se obtiene en el proceso de análisis de puesto como los siguientes:
* Actividades del trabajo
* Actividades y procesos del trabajo.
* Registros de las actividades
* Procedimientos utilizados.
* Responsabilidad personal.
*Actividades orientadas al trabajador
* Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.
* Movimientos elementales para el análisis de métodos.
* Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
* Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
* Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
* Habilidades requeridas* Desempeño del trabajo
* Análisis de error.
* Normas de trabajo.
* Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
* Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
* Condiciones físicas de trabajo.
* Requerimientos personales para el puesto
* Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización
 

Situaciones donde se necesita orecomienda el análisis de puesto:

Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:
* Cuando se funda la organización
* Cuando se crea nuevos puestos
* Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos
* Cuando se va a actualizarel sistema de compensación y de salarios de una empresa
Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.
* Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.
* .La competencia y laautoridad de los supervisores se suponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
* La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.
* La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
* La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.
* La...
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