Analisis de puesto

Análisis de puesto
Es el procedimiento para determinar las obligaciones y las responsabilidades que requieren un puesto y el tipo de persona que se debe contratar para ocuparlo
Es una exploración sistemática de las actividades que conforman un puesto de trabajo. Es un procedimiento técnico que se utiliza para definir los deberes y responsabilidades de un puesto de trabajo. Este análisis incluyela identificación y la descripción de lo que sucede en un puesto de trabajo planteando con precisión las tareas requeridas, lo conocimientos, las habilidades y las actitudes necesarios para llevarlos a cabo, así como las condiciones bajo las cuales deben realizarse.
PUESTO
Es el conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específica ypersonal.
Descripción del puesto
Es una explicación por escrito de los que los titulares del mismo hacen, bajo que condiciones lo hacen y porque lo hacen. Debe retratar con precisión el contenido del puesto, su ambiente y condiciones de empleo. En un formato común para la descripción de un puesto se incluye el nombre del puesto, los deberes que se realizarán, las características distintivas delpuesto, las condiciones ambientales, y la autoridad y las responsabilidades del titular. Comprende la descripción y especificación del puesto.

Especificación de puesto
Es una “lista de los requisitos humanos” para un puesto:
1. Requisitos. Conocimientos, experiencia, iniciativa, supervisión recibida.
2. Responsabilidad. Por la seguridad de los demás, por el equipo, por el proceso, por eltrato con personas, por el mando, por el manejo de dinero, etc.
3. Esfuerzo. Mental, visual, físico.
4. Condiciones. Ambientales, riesgos inevitables


 

El propósito del análisis de puestos es obtener respuestas a 6 preguntas importantes:
1. ¿Qué tareas mentales y físicas desempeña el trabajador?
2. ¿Cuándo se realizara el trabajo?
3. ¿Dónde se llevara a cabo el trabajo?
4. ¿Cómorealiza el empleado su trabajo?
5. ¿Por qué se realiza el trabajo?
6. ¿Qué competencias se necesita para desempeñar el trabajo?
RAZONES PARA ELABORAR UN ANALISIS DE PUESTOS
• Inducción al nuevo empleado
• Evaluar el desempeño del empleado
• Compensaciones y prestaciones
• Capacitación y desarrollo
• Cambios en los procesos de trabajo o adquisición de nuevas tecnologías
• Contratación depersonal
• Análisis de puesto para equipos
Tipos de información para el análisis de puestos
• Cuestionarios
• Observación
• Entrevistas
• Bitácoras
• Combinación de métodos

Beneficios
 Para la empresa:
1. Señala las lagunas que existen en la organización y el trabajo y el encadenamiento de los puestos y funciones.
2. Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
3.Es una de las bases para un sistema técnico de ascenso

 Para los supervisores.
1. Le ayuda a explicar al trabajador la labor que desarrolla.
2. Puede exigir mejor al trabajador lo que debe hacer y la forma como debe hacerlo.

 Para el trabajador.
1. Le hace conocer con precisión lo que debe hacer.
2. Le señala con claridad sus responsabilidades
3. Le ayuda a conocer si esta laborandobien.

 Para el departamento de personal:
1. Proporciona los requisitos que deben investigarse al seleccionar al personal.
2. Permite colocar al trabajador en el puesto mas conforme con sus aptitudes.
Necesidad legal
El Art. 134 en su fracción IV marca como obligación de los trabajadores “ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugarconvenidos

Necesidad social
Urge determinar el contenido de cada puesto, sus características y los requerimientos deseables de quien vaya a ser su titular, a fin de conjugar los intereses de este con el trabajo a realizar, ya que este debe constituir una forma de realización de sus potencialidades
NECESIDADES DE EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD
La eficiencia en el trabajo y la productividad son...